As planilhas do Excel são ótimas ferramentas para desenvolver relatórios de despesas.
O Microsoft Excel pode ajudá-lo a gerenciar e relatar finanças. Embora existam outras ferramentas disponíveis para relatórios de despesas, o Excel também é perfeitamente utilizável. Siga alguns passos simples para processar despesas com o Excel.
Passo 1
Crie uma nova planilha do Excel. Clique no tipo de fonte Negrito e aumente o tamanho da fonte para intitular o relatório. Escreva o nome da sua empresa, o período de tempo e o seu nome no canto superior esquerdo da planilha.
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Passo 2
Inclua títulos para cada coluna na segunda ou terceira linha de cima para baixo. O primeiro item deve ser intitulado "Despesa". A próxima coluna deve ser "Tipo" e depois "Data". A coluna após "Data" deve ser "Valor". Consulte as políticas da sua empresa com relação aos títulos dessas colunas. Algumas empresas exigem que a notação "Faturável ou Não Faturável" seja aplicada.
etapa 3
Insira todos os seus itens em ordem cronológica, começando com a primeira cobrança listada na coluna "Despesa". A despesa será o nome do fornecedor ou serviço geral adquirido. Por exemplo, você pode escrever "Táxi" em despesas e "Viagem" em tipo.
Passo 4
Complete todas as suas despesas com um novo item em cada linha da planilha do Excel. Na parte inferior da planilha, adicione o valor total inserindo a fórmula:
= Soma (
Destaque todas as caixas "Quantidade" e pressione "Enter" para completar o somatório.
Etapa 5
Imprima a folha de despesas e outra folha separada para anexar todos os recibos. Envie o relatório de despesas preenchido para sua empresa.
