Como configurar seu novo escritório doméstico pronto para o coronavírus

O coronavírusestá enviando cada vez mais pessoas para trabalhar em casa. Para alguns, trabalhar em casa é uma experiência estranha que exigirá alguns ajustes no estilo de vida. Confie em nós – você não quer trabalhar na cama sem calças e com o Netflix tocando em segundo plano

Criar um home office ou espaço de trabalho é a melhor forma de desenvolver alguns hábitos saudáveis ​​de trabalhar em casa. Com seu departamento de TI distante, aqui está tudo que você precisa para criar um espaço de trabalho altamente produtivo, incluindo algumas dicas sobre equipamentos que o ajudarão ao longo do caminho.

Obtenha um dock ou hub USB

Esperançosamente, você já tem o computador de trabalho escolhido pronto para uso. Quer seja o seu próprio PC doméstico ou uma máquina fornecida pela empresa, é a peça de tecnologia mais importante para um funcionário que trabalha em casa. Embora seja bom apenas trabalhar no laptop na mesa da cozinha, não é uma boa solução a longo prazo.

Se você usar um PC de mesa em casa, então você já deve ter tudo o que precisa. Os desktops tendem a ser mais potentes que os laptops, oferecem a capacidade de conectar mais monitores e oferecem maiores opções de conectividade. A maior questão é: sua empresa permite que você se conecte a recursos corporativos usando um PC pessoal? Caso contrário, você precisará obter permissão ou usar um PC fornecido pela empresa, provavelmente um laptop.

O problema é que laptops modernos como o Dell XPS 13 ou MacBook Pro não oferecem muitas portas. Felizmente, se você tiver um laptop de trabalho (especialmente um com uma ou mais portas Thunderbolt 3), você ainda está com sorte. Embora o laptop em si possa ser relativamente limitado em termos de conectividade, é relativamente fácil configurar um escritório doméstico com todos os recursos necessários. conectividade que você precisa, incluindo vários monitores para multitarefa produtiva e até mesmo monitores 4K para aproveitar ao máximo tudo o que é real Estado. O que você precisa é de um dock ou hub USB.

Se o seu laptop não tiver uma porta Thunderbolt 3, mas tiver USB-C, você precisará de um hub. Um simples hub USB-C oferece portas USB-A extras para seu antigo disco rígido externo ou mouse, ou até mesmo uma porta HDMI para monitores. Existem dezenas de boas opções on-line, todas as quais permitem conectar-se a monitores adicionais – você ficará limitado apenas no número e na resolução.

Se o seu laptop tiver Thunderbolt 3 (marcado pelo pequeno logotipo Thunderbolt ao lado da porta), suas opções aumentam consideravelmente. Normalmente, o Thunderbolt 3 permite até dois monitores 4K a 60 Hz, enquanto o USB-C é limitado a dois monitores 1080p. Você também pode conectar monitores ou acessórios em série, para até seis dispositivos.

Nossa recomendação para um dock Thunderbolt 3 que oferece excelente conectividade e excelente confiabilidade é o TS3 Plus da CalDigit. Este dock pode fornecer até 87 watts de energia para um laptop, suporte para monitor duplo de até 4K a 60 Hz, Ethernet gigabit, um digital conexão óptica de áudio, cinco portas USB-A, um leitor de cartão SD, conectores de entrada e saída de áudio, uma porta USB-C e uma porta Thunderbolt 3. Uau, isso é muita conectividade!

Compre o monitor certo

Como acabamos de mencionar, é fácil conectar vários monitores ao seu laptop se você tiver Thunderbolt 3 ou USB-C. E não há muito que você possa fazer que tenha um impacto mais imediato na sua produtividade – anexe alguns Telas 4K de 27 polegadas ou maior e, de repente, seu laptop se torna uma potência de produtividade.

Até dois Telas 1080p, totalizando três, incluindo seu laptop, pode ter um impacto profundo na produtividade. Monitores básicos de 1080p podem ser adquiridos por tão pouco quanto $ 100, e eles ajudarão você a realizar multitarefas básicas.

Se você estiver usando um laptop, há inúmeras opções de como configurar seu layout. Você pode apoiá-lo em um suporte ou, para uma mesa ultralimpa, você pode até comprar um suporte vertical para laptop e deixá-lo fechado enquanto o usa.

Enquanto você está nisso, familiarize-se com como Windows 10 funciona com telas divididas e vários monitores (ou Mac, se essa for a sua plataforma). Seu monitor também pode ter suas próprias ferramentas integradas para dividir o espaço da tela e facilitar o gerenciamento de multitarefa.

Nossa escolha para a melhor tela 4K é o Dell PX2715Q, um monitor de 27 polegadas que oferece excelentes ângulos de visão, pretos profundos, ótimas cores e uma sólida calibração de fábrica.

Escolha a webcam e o fone de ouvido certos

Trabalhar em casa significa muito mais videochamadas. As equipes gostam de se ver quando colaboram, o que significa que você vai querer uma boa webcam e um fone de ouvido para proporcionar uma experiência confortável e de qualidade. Usar sua webcam integrada e fones de ouvido básicos deve funcionar bem, mas se você quiser atualizar a experiência, investir em uma webcam ou fone de ouvido é uma boa ideia, especialmente se você estiver trabalhando em monitores maiores.

A melhor webcam para videoconferência é a Logitech HD Webcam C920S, que oferece resolução Full HD (1920 x 1080) com resolução total de 30 quadros por segundo ao trabalhar com Skype para Windows e resolução de 1280 x 720 com FaceTime da Apple, Facebook Messenger e outros aplicativos. A largura de banda é minimizada graças à compressão de vídeo H.246 e achamos a qualidade da imagem excelente.

Provavelmente, você deseja que seu fone de ouvido seja sem fio, então confira nossa seleção dos melhores Fones de ouvido Bluetooth.

Nossa escolha para o melhor em geral é da Sennheiser, especificamente o Presence-UC, que oferece excelente duração de bateria, excelente design, excelente qualidade de áudio e pouca ou nenhuma desvantagem.

Seu teclado e mouse também são importantes

Claro, se você quiser posicionar seu laptop corretamente - isto é, sentado próximo ao seu externo monitores - então você não vai querer se esticar na mesa para usar o teclado interno do laptop e touchpad.

Investir em um bom teclado externo e rato fará maravilhas pelo seu espaço de trabalho. Esses dispositivos de entrada não são apenas mais versáteis do que as opções integradas do seu laptop, mas também costumam ser mais confortáveis ​​de usar.

Eu uso o Surface Keyboard da Microsoft e adoro ele – ele tem um dos mecanismos mais nítidos do mercado e seu A conectividade Bluetooth significa que ele pode se conectar facilmente a qualquer laptop do mercado, não apenas ao da Microsoft. marca.

Se você quiser atualizar para um teclado mecânico, são muitas opções tanto para jogos quanto para digitação. O melhor teclado que você pode comprar hoje é o Das Keyboard Prime, uma versão mecânica ótima para produtividade e também para jogos. Ele usa interruptores MX Brown da Cherry para excelente feedback tátil, oferece iluminação de fundo funcional e possui uma porta de passagem USB. Apenas certifique-se de que o volume da digitação não incomode sua família ou colegas de quarto.

Para o meu mouse, eu uso um Logitech MX Master, que é um excelente mouse versátil que oferece grande conforto, confiabilidade desempenho, bateria de longa duração e conectividade com até três PCs, para que eu possa movê-lo facilmente de uma estação de trabalho para posto de trabalho. Não é o mais recente da Logitech – é o Logitech MX Master 3.

O melhor mouse sem fio do mercado atualmente e o mais útil para usuários produtivos é o Logitech MX Master 3. É preciso, confortável, dura muito tempo com uma única carga e pode emparelhar até três dispositivos ao mesmo tempo para alternar facilmente de PC para PC.

Você (provavelmente) vai precisar de uma impressora

A impressão não é tão importante como antes, mas provavelmente ainda há ocasiões em que a produção de cópias impressas é uma necessidade. Por isso, é uma boa ideia ter algum tipo de impressora no seu home office — confira nossa lista das melhores impressoras para selecionar o caminho certo para você. Muitas impressoras são, na verdade, dispositivos multifuncionais que também permitem digitalizar e enviar fax. Isso pode ser útil quando você tem um pedaço de papel que precisa enviar a um colega sem demora e não pode simplesmente visitar uma copiadora e entregá-lo pessoalmente.

Nossa escolha para a melhor impressora é um dispositivo multifuncional, o OfficeJet Pro 9015 da HP. Baseada em uma impressora jato de tinta, a OfficeJet Pro 9015 pode atender a todas as suas necessidades de impressão, digitalização, cópia e envio de fax, com capacidade de imprimir 22 páginas por minuto, digitalização frente e verso de até 12oo dpi e documento automático de 35 páginas alimentador.

Obtenha uma nova mesa e cadeira

Fazer uma mudança repentina para um escritório doméstico depois de anos de trabalho em um ambiente corporativo pode ser bastante perturbador – a última coisa que você quer é se sentir desconfortável, apesar de tudo. É por isso que você quer garantir um espaço silencioso em sua casa e, de preferência, que possa ser fechado para teleconferências e sessões de videoconferência.

Você deseja que seu espaço de trabalho seja grande o suficiente para acomodar todos os seus equipamentos, com algum espaço de sobra. A última coisa que você quer é ser enfiado em um canto onde tudo se amontoa e é impossível se manter organizado.

Nem todo mundo tem a sorte de ter um quarto vago para transformar em escritório, mas se tiver, então é o ideal. Minha filha se mudou e liberou um quarto em minha casa, fazendo de mim uma das sortudas. Ter um escritório em casa – e quero dizer isso literalmente – me permite configurar meu espaço da maneira que funciona melhor para mim, sem me preocupar em incomodar o resto da minha família.

Esperamos que seu espaço seja suficiente para abrigar um mesa que seja grande o suficiente para acomodar confortavelmente todos os seus equipamentos. Ele deve conter seus monitores e seu laptop, se for assim que você estiver configurado, e deve haver espaço para sua área de trabalho, se esse for o seu trabalho. De qualquer forma, sua mesa deve oferecer espaço para que o teclado e o mouse fiquem confortavelmente posicionados, e você deve ter algum espaço de trabalho para os inevitáveis ​​​​papéis que se acumularão.

Uma ideia, se você conseguir, é uma mesa de pé, um que pode ser facilmente convertido de utilizável sentado para utilizável em pé. A vantagem é que isso força você a se levantar – a comunidade médica chama sentando o novinho fumando, e não é nada saudável passar horas e horas sentado atrás de uma mesa. Uma mesa vertical ajuda a evitar que você fique parado por muito tempo.

A mesa que escolhemos como a melhor das melhores também é uma mesa vertical, a Artifox Standing Desk 02. Oferece um design minimalista que combina recursos modernos com funcionalidades da velha escola. Você encontrará uma série de recursos organizacionais, como ranhuras e clipes magnéticos, e como uma mesa vertical, ajudará você a manter sua saúde enquanto realiza seu trabalho.

Você não quer passar o dia todo sentado em sua cadeira, mas certamente deseja que a cadeira em que você se senta seja confortável. Há uma série de boas cadeiras de escritório que oferecem excelente ergonomia e irão mantê-lo trabalhando sem estresse excessivo. Confira nosso guia para as melhores cadeiras de escritório para uma boa seleção de opções.

Não é novidade que nossa cadeira de escritório preferida é a Embody da Herman Miller, que usa uma matriz dinâmica de “pixels” que moldam o assento e as costas ao seu corpo, tanto em repouso quanto enquanto você se move para permanecer confortável. O Embody realmente ajudará a promover um melhor fluxo de oxigênio e sangue, o que ajuda a compensar os perigos de ficar sentado por longos períodos.

Verifique a largura de banda da sua internet

O escritório da sua empresa provavelmente desfruta de Internet de alta velocidade, disponível tanto por Wi-Fi quanto por tomadas Ethernet disponíveis. Sua casa pode não estar tão bem equipada para ficar conectada o dia todo.

A largura de banda média nacional nos EUA em 2019 era de 34 megabits por segundo (Mbps) para baixo e 10 Mbps para cima, e isso pode ou não ser rápido o suficiente para você. Uma série de tarefas comerciais típicas podem maximizar sua conexão disponível, seja executando sessões de acesso remoto, baixando arquivos grandes de um serviço de armazenamento em nuvem ou videoconferência. Se você estiver atingindo seu limite, considere atualizar sua Internet.

Uma consideração adicional, porém, é que agora que você está trabalhando em casa, o uso da largura de banda pode impactar a experiência online da sua família. Garantir que você tenha largura de banda suficiente para atender não apenas às suas necessidades de trabalho, mas também às de sua família, pode ajude a manter a paz – algo que você precisará agora que estará trabalhando tão próximo de seu família.

Por último, você vai querer ter certeza de ter acesso a todos os serviços em nuvem dos quais seu trabalho depende. Quer se trate de uma rede privada virtual (VPN), software de acesso remoto ou conexões com serviços em nuvem, certifique-se de configurar isso antes de começar.

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