Como enviar um documento digitalizado por e-mail. Quando você precisa enviar informações por e-mail, mas seu documento está em papel, digitalize e anexe o documento para uma mensagem de e-mail permite que você transmita as informações por meio de seu e-mail normal conta. Tudo o que você precisa é de um scanner e está prestes a usar a Internet para transferir seu arquivo.
Passo 1
Coloque seu documento no scanner e escolha uma resolução baixa. Embora os scanners permitam que você escolha uma resolução alta, esse recurso é mais adequado para transferir fotografias para o seu computador para edição. Para documentos, uma resolução de 100 dpi (pontos por polegada) é uma boa escolha.
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Passo 2
Abra o painel de controle do seu computador e selecione o ícone "Scanners e câmeras" para abrir o assistente do scanner. Siga as instruções para escolher um local para salvar o documento digitalizado. Crie uma nova pasta em sua área de trabalho, tornando mais fácil localizar o arquivo posteriormente. Digitalize quantos documentos forem necessários para esta pasta.
etapa 3
Use sua conta de e-mail e crie uma nova mensagem, inserindo o endereço de e-mail do destinatário pretendido no campo "Enviar para". Você deve digitar o endereço de e-mail exatamente.
Passo 4
Olhe para a parte superior da janela do seu e-mail para encontrar o menu "Inserir". Ao clicar nele, um menu suspenso aparecerá, selecione a opção "Anexar um Arquivo" e escolha o local do seu documento.
Etapa 5
Realce o documento desejado na pasta e clique duas vezes nele para anexá-lo à sua mensagem de e-mail. Verifique se o documento está anexado procurando o nome do arquivo na caixa "Anexar" acima do texto.
Etapa 6
Repita as etapas 1 a 5 se precisar anexar mais documentos. Envie seu e-mail normalmente.
Gorjeta
As etapas acima são destinadas ao aplicativo Microsoft Outlook. Se você estiver usando um serviço de e-mail baseado na web ou um cliente de e-mail diferente, os recursos podem ser um pouco diferentes, mas o processo geralmente é o mesmo. Alguns scanners mais recentes oferecem a capacidade de digitalizar um documento diretamente para uma mensagem de e-mail, selecionando essa opção no próprio scanner. Nesse caso, anexar um documento à sua mensagem de e-mail é tão fácil quanto o toque de um botão.
