O Microsoft Outlook permite enviar e-mails para mais de um destinatário ao mesmo tempo, selecionando vários endereços de sua lista de contatos. Se você planeja enviar e-mails com frequência para a mesma lista de e-mails, considere adicionar esses contatos a um grupo de contatos para economizar tempo.
Gorjeta
Alguns provedores de e-mail impõem limites ao número de e-mails que você pode enviar por dia. Por exemplo, o Gmail permite que você envie e-mails para até 100 destinatários por vez ao usar um aplicativo de terceiros, como o Outlook. Entre em contato com seu provedor de e-mail ou visite o site de suporte para saber quantos e-mails você pode enviar com segurança sem medo de ter sua conta suspensa.
Aviso
Se você planeja enviar e-mails para uma lista de distribuição, certifique-se de que seu e-mail esteja em conformidade com as disposições do CAN-SPAM Act para evitar questões legais. O CAN-SPAM Act, por exemplo, exige que você inclua seu endereço físico no corpo do e-mail e forneça aos destinatários um link ou endereço de e-mail que permite que eles optem por sair de sua lista.
Envie um e-mail para vários destinatários
Passo 1
Clique no Novo Email botão e selecione Para para abrir a janela Selecionar nomes.
Vídeo do dia
Como alternativa, pressione Ctrl + N para criar um novo e-mail.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Passo 2
Selecione os livro de endereços contendo os destinatários pretendidos no menu suspenso Catálogo de endereços. Clique duas vezes em cada um dos Contatos você deseja enviar sua correspondência e selecione OK para fechar a janela.
Gorjeta
Se você deseja enviar um e-mail para contatos que não se conhecem, proteja sua privacidade inserindo seus endereços no Campo BCC. Para fazer isso, coloque o cursor no BCC antes de clicar duas vezes nos contatos.
Insira um termo de pesquisa no campo Pesquisar para filtrar os resultados.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
etapa 3
Escreva seu e-mail e clique no botão Mandar para enviá-lo aos contatos selecionados.
Usar o recurso de grupo de contato do Outlook permite que você economize tempo, adicionando uma lista de destinatários a um e-mail com um único clique.
Passo 1
Selecione Pessoas na barra de navegação do Outlook.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Passo 2
Abra o Casa guia e clique no Novo Grupo de Contato botão.
Gorjeta
Se você tiver vários catálogos de endereços, selecione aquele ao qual deseja adicionar o grupo de contatos, selecionando-o no painel Meus contatos antes de clicar no Novo Grupo de Contato botão.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
etapa 3
Introduzir um nome para seu novo grupo no campo Nome.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Passo 4
Clique no Adicionar membros botão.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Etapa 5
Selecione Dos contatos do Outlook ou Do catálogo de endereços para adicionar, respectivamente, contatos de sua lista de contatos padrão do Outlook ou de um catálogo de endereços secundário. Como alternativa, adicione novos contatos ao grupo clicando em Novo contato por e-mail.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Etapa 6
Clique Salvar fechar quando terminar de adicionar contatos.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
Envie um e-mail para um grupo de contato criando uma nova mensagem, clicando em Para e selecionando o grupo de contato na janela Selecionar nomes.
O ícone do grupo de contato contém dois avatares em vez de um para contatos regulares.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft
