Tanto o Publisher 2007 quanto o 2013 incluem um utilitário de conversão que pode automaticamente importar documentos do Word e altere-os para o formato do Publisher. Embora a maioria dos documentos do Word converta bem, pode haver alguns empecilhos se você tiver páginas em branco, quebras de página ou imagens no arquivo do Word. Para evitar dores de cabeça, reserve alguns minutos para preparar o documento no Word antes de importá-lo para o Publisher.
Preparando o Documento do Word
Passo 1
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Abra o documento no Microsoft Word. Remova qualquer conteúdo que você não deseja importar, incluindo texto, caixas de texto e imagens. Anote as imagens no documento do Word, especialmente suas proporções.
Vídeo do dia
Passo 2
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Remova todas as páginas extras e quebras de página destacando os espaços em branco no final de uma página e no início da próxima página e, em seguida, pressionando Excluir. As páginas em branco são quase impossíveis de remover depois de serem importadas para o Publisher.
Aviso
No Publisher, o texto de uma página para outra é vinculado automaticamente nas caixas de texto do Publisher. Quando você exclui uma página em branco ou caixa de texto vinculada a outras páginas, o Publisher a regenera automaticamente.
etapa 3
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Clique no Arquivo menu e selecione Salvar como. Salve o documento do Word com um novo nome para não sobrescrever o arquivo original.
Importando o documento para o editor
Passo 1
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Inicie o Publisher e clique em Abrir outras publicações. Se o Publisher já estiver aberto, clique no botão Arquivo cardápio.
Gorjeta
Se você é novo no Publisher, reserve alguns minutos para revisar como você pode trabalhar com texto e editar texto no Publisher 2013 para ver como ele difere do Word.
Passo 2
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Selecione Abrir e então clique no Navegar ícone. Localize o arquivo do Word e clique em Abrir. O Publisher converte automaticamente o documento do Word e o abre no formato do Publisher. Cada página contém uma caixa de texto que contém a caixa de texto do documento do Word. Cada caixa de texto está vinculada à caixa de texto nas páginas acima e abaixo dela.
etapa 3
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Examine as caixas de texto, imagens e outros objetos para garantir que estejam na posição correta e com o tamanho adequado. O editor freqüentemente distorce as imagens. Para redimensionar uma imagem, arraste qualquer uma das alças que aparecem em sua borda ao clicar nela. Se você clicar com o botão direito na imagem e selecionar Formatar imagem, você pode cortar a imagem ou especificar o espaçamento entre a imagem e o texto ao seu redor.
Gorjeta
Se você clicar com o botão direito em uma imagem no Word e selecionar Salvar como imagem, você pode salvá-lo como um arquivo de imagem. No Publisher, você pode clicar no Foto ícone sob o Inserir guia para importar a imagem sem ter sua forma distorcida.
Passo 4
O estilo original foi importado quando o documento do Word foi importado.
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Destaque qualquer texto que você deseja que apareça em um estilo diferente e clique no Estilos ícone na guia Página inicial. Observe que os estilos que você criou no documento original do Word também são importados para o Publisher.
Etapa 5
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Examine o documento do Publisher para quebras de página ausentes. Arraste a alça inferior da caixa de texto até onde a quebra de página deve aparecer. O conteúdo que está abaixo da nova localização da borda é movido automaticamente para o topo da página seguinte.
Etapa 6
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Clique no caixa de texto na última página. Se você vir um Indicador de estouro com três pontos, há texto adicional que ainda não está visível no documento. Clique com o botão direito no miniatura da página e selecione Inserir página. Clique no Caixa de texto ícone na guia Inserir e arraste-o sobre a nova página. Clique no Indicador de estouro na página anterior e clique dentro da caixa de texto na nova página.
Continue adicionando páginas e vinculando caixas de texto até não ver um indicador de estouro na última página.
Etapa 7
Crédito da imagem: Imagem cortesia da Microsoft.
Clique no Arquivo menu e selecione Salve . Escolha um local para o documento do editor, insira um título no Nome do arquivo campo e clique Salve .
