O que é um scanner alimentado por folhas?

A maioria das residências e escritórios, apesar de décadas de conversa sobre como deixar de usar o papel, ainda contém uma mistura incômoda de arquivos e documentos digitais e em papel. Transformar documentos digitais em físicos é uma questão relativamente simples de imprimi-los, mas passar do físico para o digital geralmente leva mais tempo e esforço. A ferramenta mais versátil para o trabalho é um scanner. Eles vêm em formulários de mesa e de papel, com scanners de folha sendo os melhores para uso com documentos de várias páginas.

Fisicamente, os scanners alimentados por folhas se assemelham a uma impressora compacta a laser ou jato de tinta. Isso é natural, porque eles têm mecanismos de manuseio de papel semelhantes. No caso de um scanner, os documentos em papel são retirados do alimentador e passados ​​pelo sensor de imagem da máquina, terminando na bandeja de saída. O software do scanner identifica as letras impressas na página e as converte em texto digital - um processo denominado reconhecimento óptico de caracteres ou OCR. Este software é inteligente o suficiente para reconhecer imagens gráficas e digitalizá-las em sua forma original.

Scanners alimentados por folhas são mais bem usados ​​com materiais impressos padrão, desde documentos jurídicos assinados até pilhas de memorandos e faturas. Na maioria dos casos, você pode simplesmente carregar o alimentador e deixar o scanner trabalhar, embora os documentos confidenciais devam ser revisados ​​por olhos humanos para verificar se há erros de transcrição. Todos, exceto os modelos básicos, executam digitalização duplex - lendo os dois lados de um documento ao mesmo tempo - o que reduz pela metade o tempo de digitalização de uma pilha de documentos.

Apesar de sua velocidade e versatilidade, os scanners de alimentação de folhas têm limitações. Eles não podem lidar com documentos muito grandes e não devem ser usados ​​com documentos frágeis ou danificados que podem ser separados no alimentador. Eles não podem digitalizar livros ou revistas encadernados, e seus sensores de imagem funcionam em resoluções muito mais baixas do que você encontraria em uma mesa ou scanner fotográfico. Se você precisar incorporar imagens de alta resolução ao seu documento, quase sempre é melhor digitalizá-las separadamente em um scanner de mesa e, em seguida, inseri-las manualmente no documento.

Scanners alimentados por folhas existem para eliminar a desordem de seus documentos em papel e são mal adaptados para outros usos. Escolha entre eles com base em suas necessidades de manuseio de documentos. Por exemplo, uma firma jurídica ou de contabilidade pode precisar de um modelo com um alimentador de folhas de alta capacidade, enquanto uma pequena empresa doméstica pode pagar menos por um modelo de baixa capacidade. Esses usuários de alto volume também devem comprar um scanner com um alto ciclo de trabalho, uma medida do número de páginas que ele pode digitalizar com segurança em um mês. Scanners com resolução mais alta digitalizam mais lentamente do que suas contrapartes de resolução padrão, mas são melhores para uso com relatórios e documentos altamente ilustrados.