As melhores dicas e truques do Google Hangouts para parecer um profissional

Uma das conveniências da tecnologia moderna é permanecer conectado com amigos e entes queridos que estão a milhares de quilômetros de distância. Embora um simples bate-papo por vídeo torne essa conexão possível, você pode perder mais se usar Hangouts do Google.

Tendo usado o Google Hangouts para trabalho e lazer, selecionamos nossas dicas e truques favoritos que ajudam os usuários aproveitam ao máximo esta plataforma gratuita, incluindo a otimização da qualidade da chamada, mesmo se você tiver menos largura de banda.

Como usar o Google Hangouts em todos os dispositivos

Uma das principais vantagens do Google Hangouts é que ele está disponível em uma ampla variedade de plataformas, facilitando o trabalho remoto. Esteja você na sua sala de estar em frente a um laptop ou tentando demonstrar o que está acontecendo em campo a partir de seu telefone, o Google provavelmente terá um aplicativo que o ajudará.

Desktops e notebooks: O Google Hangouts pode ser acessado como um Extensão do Chrome, oferecendo aos usuários de PC e Mac uma maneira fácil de acessar o serviço. Se preferir não usar o navegador do Google, você também pode digitar hangouts.google.com no Apple Safari, Microsoft Edge, Mozilla Firefox ou Opera para acessar o serviço.

Smartphones e tablets: O Hangouts vem como um aplicativo para iOS e Android usuários, facilitando o contato. Certifique-se de baixar os aplicativos ou extensões necessários em todos os seus dispositivos para ter acesso rápido ao Hangouts quando precisar. O Hangouts também está integrado ao Gmail, portanto, depois de fazer login no Gmail em um navegador da web, você verá um painel dentro da interface da web mostrando seus tópicos de bate-papo do Hangouts.

Dica profissional: O Hangouts continuará sendo executado em segundo plano quando for instalado como uma extensão do Chrome. Fechar a janela do Chrome não encerrará o Hangouts, que faz parte do projeto do Google para permitir que a extensão notifique você quando você tiver uma nova mensagem de bate-papo ou solicitação de videoconferência. Se você estiver usando o Hangouts no navegador, faça login sempre que iniciar o PC ou Mac e mantenha a janela do navegador em execução em segundo plano, para não perder nenhuma conversa importante.

Como compartilhar sua tela no Google Hangouts

Dado que o Google Hangouts foi projetado para o cidadão comum, a maioria das ferramentas disponíveis são bastante simples. Mas só porque o Hangouts não vem com recursos empresariais sofisticados, não significa que você não possa realizar uma apresentação sofisticada. Esteja você apresentando um relatório escolar ou dando uma atualização financeira à sua equipe, você pode usar o recurso de compartilhamento de tela do Hangouts para mostrar aos participantes uma apresentação de slides no Microsoft PowerPoint ou Apresentações Google.

Passo 1: Certifique-se de carregar sua apresentação antes de iniciar o chat de vídeo ou o processo de compartilhamento de tela. Mantenha o aplicativo – seja o Microsoft PowerPoint ou o Apresentações Google em execução em uma nova janela do navegador Chrome ou uma planilha do Microsoft Excel – minimizado e em execução em segundo plano.

Passo 2: Inicie o Google Hangouts por meio do navegador ou extensão do Chrome. Quando estiver em sua videochamada, para começar a compartilhar sua tela, passe o mouse sobre a janela do navegador da sua videoconferência.

Etapa 3: Uma barra de menu na parte superior aparecerá, oferecendo opções para adicionar pessoas, alterar configurações ou acessar mais recursos. Você vai querer clicar no último, que é designado pelo menu hambúrguer – os três pontos empilhados verticalmente – no lado superior direito da janela.

Passo 4: Clique em Compartilhamento de telae um pop-up perguntará se você deseja compartilhar a tela inteira ou apenas uma janela do aplicativo. Se você estiver conversando com um amigo especialista em tecnologia e precisar da ajuda dele para diagnosticar o que está acontecendo no seu PC, escolha Sua tela inteira, mas se você estiver fazendo uma apresentação, você vai querer escolher o Janela do aplicativo aba.

Etapa 5: Se você estiver compartilhando apenas uma janela do aplicativo, depois de clicar no Janela do aplicativo guia, você verá uma grade de aplicativos abertos que estão em execução no seu PC no momento. Clique no aplicativo que deseja compartilhar a tela e, em seguida, clique no botão Compartilhar botão para começar a compartilhar. Observe que, como esta opção escolhe aplicativos já em execução, isso significa que você desejará abrir uma nova janela do navegador com o Apresentações Google carregado ou com o Microsoft PowerPoint em execução. antes você inicia o compartilhamento de tela.

Dica profissional: Alertas e notificações do seu PC podem distrair você durante uma apresentação. Certifique-se de ativar o modo Focus Assist no Windows 10 ou ativar o Não perturbe no Mac para silenciar quaisquer notificações ou sinos durante a sessão de videoconferência para uma apresentação mais refinada.

Como adicionar participantes à sua reunião

Suas sessões de videoconferência e bate-papo não se limitam a apenas um indivíduo. Você pode conversar simultaneamente com várias pessoas ou grupos no Hangouts e iniciar uma sessão de videoconferência com até 25 participantes. Se sua escola, empresa ou organização assinar uma conta empresarial do Google, conhecida como G Suite, você poderá ter até 250 participantes e 100.000 espectadores de transmissão ao vivo em uma única chamada.

Passo 1: Inicie o Google Hangouts no navegador ou por meio da extensão do Chrome. Você verá a tela inicial do Hangouts. Clique no Video chamada botão no centro do navegador.

Passo 2: Na próxima tela, você pode começar a digitar o e-mail ou nome do participante que deseja adicionar. Se você digitar um nome, os detalhes de contato já deverão estar salvos em seus Contatos do Google. Bater Digitar após cada participante que você deseja adicionar e digite o próximo nome ou endereço de e-mail para adicionar mais.

Etapa 3: Quando terminar sua lista de convidados, você pode clicar no botão verde Convidar botão para convidar todos os participantes para a chamada. Lembre-se de que você não pode pré-agendar chamadas no Hangouts clássico, pois esse recurso está reservado para a versão paga do Hangouts Meet para clientes empresariais.

Em vez de digitar os nomes de todos aqui, você também pode clicar no botão Copiar link para compartilhar botão. Isso copiará automaticamente o URL da web onde a chamada acontecerá. Com o URL copiado, você pode colá-lo em seu fluxo de trabalho existente para notificar os participantes da reunião por mensagem de texto, mensagem do Slack ou por e-mail.

Se você perdeu um participante, também poderá adicionar outros participantes à reunião quando a chamada estiver em andamento.

Passo 1: Quando você estiver em uma chamada, passe o mouse sobre a janela da videochamada para abrir o menu de controles de chamada.

Passo 2: Clique no Adicionar participante opção no lado superior direito da janela no menu para controles de chamada.

Etapa 3: Digite os nomes e endereços de e-mail de quaisquer participantes adicionais que você gostaria de convidar. Se você estiver em um dispositivo móvel, toque em qualquer lugar da tela de chamada do telefone para abrir os controles de chamada. Clique no menu de hambúrguer no canto superior direito da tela e selecione Convidar. Você poderá digitar o nome e o endereço de e-mail de qualquer pessoa que perdeu.

Os usuários do Google Hangouts Meet com contas do G Suite terão opções mais avançadas, incluindo a capacidade de agendar ligações com antecedência e acessar um número de discagem para fornecer a quem deseja ingressar por telefone em vez de vídeo no rede.

Dica profissional: Se você estiver usando um endereço de e-mail comercial, escolar ou comercial associado ao G Suite, talvez você tenha recursos adicionais vinculados à sua conta que não estão disponíveis para a versão gratuita para consumidor do Hangouts. O Hangouts Meet, que é a plataforma de videoconferência para usuários do G Suite, também dá acesso à legenda ao vivo, que é como legenda oculta para sua reunião, e a capacidade de gravar a chamada. O primeiro é um recurso de acessibilidade benéfico, enquanto o último pode ser importante se você quiser fazer referência a algo que foi dito durante a reunião posteriormente.

Como obter a melhor qualidade de chamada para sua largura de banda

Os Hangouts podem não vir com filtros ou planos de fundo sofisticados para ajudar a destacar você, mas você ainda pode ter a melhor aparência e som durante uma videochamada importante. Lembre-se de que usar vídeo consome mais largura de banda do que conversar por texto; portanto, se você tiver uma conexão de Internet mais lenta, diminua algumas configurações para economizar largura de banda valiosa.

Passo 1: Passe o mouse sobre a janela da chamada até que os controles da chamada comecem a aparecer na parte superior.

Passo 2: Clique no ícone de engrenagem ou no Configurações opção.

Etapa 3: Um pop-up aparecerá. Na parte superior, clique no Largura de banda aba.

Passo 4: Dependendo das configurações da sua câmera e da Internet, você desejará escolher uma resolução mais baixa para o vídeo de saída – que é o feed de vídeo seu que o Hangouts está capturando (e o vídeo recebido) ou o feed de vídeo de outros participantes em um chamar. Selecionar uma largura de banda mais alta, como escolher qualidade HD em vez de qualidade de definição padrão (SD), resultará em imagem mais nítida, mas se você tiver uma conexão mais lenta, poderá obter quadros perdidos, vídeo interrompido ou até mesmo instável áudio.

Embora a escolha de uma resolução de vídeo mais baixa possa fazer com que seu feed pareça mais pixelizado, ela pode ajudar a manter um áudio mais suave. Dessa forma, se você tiver uma conexão ruim ou lenta, os participantes da videoconferência ainda poderão ouvi-lo, mesmo que o feed de vídeo esteja um pouco granulado.

Como usar emoji para aprimorar seus bate-papos

Existem também alguns emojis secretos para usar no Hangouts, que irão adicionar um toque extravagante aos seus bate-papos. Por exemplo, digitando /bikeshed mudará a cor de fundo da sua janela de bate-papo e você poderá continuar digitando esse comando para alternar entre as cores predefinidas do Google a qualquer momento no bate-papo. Aqui estão alguns comandos adicionais que você pode usar.

Feliz: Tipo /happy para mostrar uma cara feliz.

Dar de ombros: Tipo /shruggie para mostrar um emoji de encolher de ombros.

Virar a mesa: Se você está cheio de raiva, digite /tableflip para mostrar sua raiva.

Palma facial: Se você não acredita, digite /facepalm no bate papo.

Sucesso: Para comemorar as vitórias do seu time, digite /success para demonstrar seu apoio e incentivo.

Se você precisar de mais emojis para hangouts, visite Mundo de atalho.

Como mostrar seu melhor rosto

Quando se trata de usar o Google Hangouts, você deve sempre seguir as práticas recomendadas para videoconferência. A etiqueta básica envolve garantir que seu quarto esteja arrumado – especialmente o espaço atrás de você – pois é isso que os chamadores poderão ver no vídeo. Outros princípios básicos incluem silenciar o microfone se você não estiver falando ativamente. Silenciar o microfone ajuda a minimizar a estática e o eco para outros participantes. Desligar a câmera quando quiser um pouco de privacidade ou não se sentir confortável em aparecer no vídeo também é aceitável.

Para os horários que você decidir aparecer na câmera, você vai querer usar algumas dicas básicas de iluminação. Por exemplo, ter uma luz atrás de você pode dificultar sua visão e resultar em um brilho irritante para o público. Para obter os melhores resultados, posicione a fonte de luz à sua frente.

Uma ótima opção é realizar sua chamada de frente para uma janela bem iluminada para obter luz natural. Nos meses mais escuros do inverno, um anel luminoso USB pode ser uma ótima solução, embora uma luminária de mesa sirva em caso de emergência. Apenas tome cuidado para não exagerar.

Além disso, preste atenção aos ângulos da câmera antes de sua chamada. Para ter a melhor aparência, você vai querer usar uma webcam montada na parte superior. Eles são padrão na maioria dos laptops e smartphones e incentivam os usuários a olharem diretamente em sua direção durante as reuniões.

Câmeras montadas na lateral podem fazer você parecer que não está prestando atenção durante as reuniões. Enquanto o iPad ProA câmera FaceID do Google é de alta qualidade, a montagem lateral pode fazer você parecer perdido. Também pode fazer parecer que você não está prestando atenção durante a reunião.

Câmeras montadas na parte inferior também não ajudam na estética do vídeo, como as do Dell XPS 13 modelos e o Huawei MateBook X Pro.

Existem maneiras de evitar esses ângulos. Apoie sua câmera com um livro ou compre um suporte para ajustar o ângulo. Você pode comprar um estande ou DIY com o que tem em casa. Alterar o ângulo pode proporcionar melhor qualidade.

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