Como usar o Google Docs

O Google Docs é um produto do Google baseado em nuvem com todos os recursos necessários para criar, editar e compartilhar documentos. O Google oferece um conjunto de aplicativos desenvolvidos para usuários que trabalham online. Integração com Recursos de armazenamento em nuvem do Google Drive permite que você acesse e trabalhe em seus documentos de qualquer lugar.

Mudar para o Google Docs pode ser uma tarefa difícil, pois há muitos recursos novos para descobrir e a interface de edição de documentos pode parecer desconhecida.

Você pode começar a usar o Google Docs seguindo algumas etapas simples e aprender mais sobre os diferentes recursos dessa ferramenta o ajudará a se tornar um especialista no Google Docs rapidamente.

Passo 1: Configurando sua conta do Google

O uso do Google Docs exige que você se inscreva em uma conta do Google. Fazer isso é gratuito e sua conta fornece acesso ao Gmail, Google Mapase YouTube, bem como todo o pacote Drive.

Para criar uma conta do Google, navegue até a página de inscrição. Insira suas informações e siga as instruções na tela. Parabéns! Agora você tem uma conta do Google. Se você já possui uma conta, basta fazer login normalmente.

Etapa 2: iniciar o Google Docs

Existem várias maneiras de acessar o Google Docs, dependendo do seu dispositivo. Você pode baixar o aplicativo no Loja de aplicativos ou Google Playou clique no aplicativos do Google ícone no canto superior direito do Página inicial do Google página (representada por nove pontos). Você deve então clicar no Documentos botão - pode ser necessário rolar para baixo no menu que aparece ou clicar Mais do Google no mesmo menu pop-up para vê-lo.

Alternativamente, você pode navegar até o Google Drive e selecionar GoogleDocumentos dentro do Minha unidade menu suspenso na parte superior ou selecione documentos Google depois de clicar Novo no lado esquerdo da página. A última opção é navegar diretamente para documentos Google. Depois de iniciar o aplicativo da web, você estará pronto para criar um documento.

Etapa 3: Criando um documento

Para criar um novo documento, clique na página em branco com o ícone multicolorido Adição assine dentro dele, localizado no lado superior esquerdo da página principal do Google Docs. Se você não conseguir encontrar este ícone, role para cima para vê-lo ou role para baixo para clicar no ícone multicolorido Sinal de mais ícone no canto inferior direito da tela. Depois de fazer isso, o ícone de página em branco mencionado acima com o sinal de adição multicolorido aparecerá novamente na parte superior da tela. Clique nele para abrir um novo documento.

Se você estiver criando um documento no Drive, selecione documentos Google depois de bater Novo criará automaticamente um documento em branco. Se você clicar no pequeno botão voltado para a direita Seta ao lado de documentos Google, você pode até optar por criar um novo documento com base em um modelo fornecido. Há uma variedade de modelos para escolher, incluindo currículos, cartas comerciais e uma seleção de modelos de terceiros. Você pode até fazer upload de um arquivo .doc ou .docx existente para o seu Drive clicando em Novo >Upload de arquivo.

Etapa 4: comece a trabalhar

Depois de criar um documento, você pode começar a trabalhar. Clique Documento sem título no canto superior esquerdo para adicionar um título ao seu documento. Você também pode ajustar o tipo de fonte, tamanho do texto e muito mais por meio do Barra de ferramentas no topo da página. Se você não consegue ver o título ou a barra de menu na parte superior da página, essas opções podem estar ocultas. Se for esse o caso, clique no botão voltado para baixo Seta no canto superior direito para exibi-los.

Como você está trabalhando no navegador, todas as alterações feitas no documento serão salvas automaticamente. Se você olhar à direita do título do seu documento, na parte superior da tela, deverá ver Salvando… ou Salvo no Drive. Aguarde até que a segunda mensagem apareça antes de sair para garantir que todo o seu trabalho foi salvo. Para mostrar o histórico da versão do documento em questão, clique no botão A última edição foi [número de segundos/minutos/horas] atrás link que está à direita do Ajuda botão de menu na parte superior da tela. Você será levado a uma tela que mostra diferentes versões editadas do seu documento que você pode optar por restaurar.

Como compartilhar suas coisas

Para compartilhar seus documentos com outras pessoas, clique no botão azul Compartilhar botão no canto superior direito do documento que você deseja compartilhar. O botão ficará colocado entre sua foto – supondo que você tenha adicionado uma à sua conta do Google – e o Abrir histórico de comentários ícone, que se parece com um balão de fala de desenho animado. Depois, convide outros usuários inserindo os endereços de e-mail apropriados na janela resultante e clicando em Feito.

As pessoas com quem você compartilha podem editar, visualizar ou comentar um documento, dependendo das permissões que você concede a elas. Isso pode ser alterado tocando no menu suspenso diretamente à direita do campo de endereço de e-mail depois de adicionar alguém. Neste menu, você pode marcar alguém como Visualizador, Comentarista, ou editor.

Se você quiser compartilhar o documento com pessoas usando algo diferente de e-mail, clique em Link de cópia na metade inferior do Compartilhe com pessoas e grupos janela. Um link será copiado para sua área de transferência. Seu documento pode ter padronizado um nível restrito de privacidade. Isso significa que apenas as pessoas adicionadas ao seu documento podem abrir o link que você envia. Caso queira alterar o nível de privacidade do documento para que ele possa ser acessado por qualquer pessoa que tenha o link, você pode fazê-lo clicando no botão azul Mude para qualquer pessoa com o link hiperlink, que também está localizado na metade inferior do Compartilhe com pessoas e grupos janela.

Depois de fazer isso, você será levado a uma janela que permite copiar um link compartilhável para o seu documento ou outro. personalize as permissões do seu documento, permitindo que você escolha o que as pessoas podem fazer com o documento depois de receberem uma link para ele. Você pode fazer isso clicando no menu suspenso (que fica à direita do Qualquer pessoa com o link opção) e depois escolhendo Visualizador, Comentarista, ou editor do cardápio.

Use a função de comentário

Com o Google Docs, você pode assistir em tempo real enquanto outras pessoas fazem alterações em um documento. Ao clicar no Abrir histórico de comentários no canto superior direito da tela, você ou qualquer outra pessoa que esteja no documento poderá iniciar uma discussão sobre seu projeto. Você também pode ver quais usuários estão visualizando o documento usando a série de círculos localizados à esquerda do Abrir histórico de comentários botão. Se ninguém além de você estiver olhando uma determinada página, nada aparecerá aqui.

Você também pode definir cada documento para receber notificações de todos os comentários adicionados ao documento, apenas dos comentários que se referem a você ou de nenhuma notificação. As notificações podem ser uma ferramenta útil para colaborar com grandes grupos de pessoas. É ideal para trabalhar com um grupo que não está no mesmo espaço físico. Se, por algum motivo, você não quiser que os usuários tenham a opção de adicionar comentários a um determinado documento, você também pode alterar o modo de edição (mais sobre isso na próxima seção).

Conheça os vários modos de edição

O emodo de edição menu suspenso (localizado no lado direito da tela sob o Compartilhar botão) permite visualizar e editar seu documento de diversas maneiras. Suas três opções principais são: Edite o arquivo você mesmo (Edição), sugerir alterações para outro colaborador fazer (Sugerindo) ou visualizar ou imprimir o documento (Visualizando). Se você estiver familiarizado com o Microsoft Word, o Sugerindo recurso funciona de forma semelhante a Alterações de percurso. A ferramenta destacará as edições sugeridas em um tom perceptível em todo o documento. Outros colaboradores ou editores podem aprovar ou negar essas sugestões à medida que criam a versão final. Além do Sugerindo recurso, você pode rastrear o histórico de revisão de um documento por meio Arquivo > Histórico de versões > Veja o histórico de versões.

Experimente um tipo de documento diferente

O Google Drive contém multidões. O Apresentações Google é um desafio para a Microsoft Power Point, mas, assim como o Documentos, ele abre a porta para a colaboração de vários colaboradores. O Planilhas Google é o rival do Microsoft Excel quando se trata de criação e edição de planilhas.

O conjunto de aplicativos web de produtividade do Google é um concorrente feroz e gratuito do Microsoft 365. Não é tão completo ou abrangente, mas gratuitamente, os usuários podem acessar esses aplicativos para criar e salvar conteúdo online com colaboração elaborada. Os usuários podem fazer login em sua conta do Google para acessar os arquivos salvos do Documentos, Planilhas e Apresentações em qualquer dispositivo, em qualquer lugar do mundo, desde que tenham acesso à Internet.

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