Inclua tempos de viagem e crie alertas no aplicativo Agenda.
Crédito da imagem: Milenko Bokan / iStock / Getty Images
O aplicativo de calendário que vem com cada computador Apple tem tudo que você precisa para criar e gerenciar até mesmo a programação mais agitada. Adicione eventos para casa, trabalho ou qualquer coisa intermediária e inclua tempos de viagem, notas ou mapas. Anexe documentos importantes a um evento para não perdê-los em reuniões importantes. O Calendário também tem opções para convidar outras pessoas para seus eventos e adicionar eventos ou compromissos à sua programação a partir de serviços como Microsoft Exchange, CalDAV e Eventos do Facebook.
Configuração do calendário
Passo 1
Inicie o Calendário clicando duas vezes nele na pasta Aplicativos no Finder. Para abrir o aplicativo sem o mouse, pressione "Command-Espaço" no teclado, digite "Calendário" e pressione "Return". O Spotlight inicia o aplicativo automaticamente.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique no botão "Calendários" e marque a caixa de seleção ao lado de cada calendário que deseja exibir em sua programação. Por exemplo, selecione "Feriados" para que os feriados apareçam em sua programação. Se feriados e aniversários não estiverem listados como opções, você pode incluí-los selecionando "Preferências" no menu Calendário e clicando nas caixas de seleção na parte inferior da guia Geral.
etapa 3
Altere a visualização do seu calendário a qualquer momento clicando em "Dia", "Semana", "Mês" ou "Ano" na parte superior da janela do calendário.
Adicionando Eventos
Passo 1
Clique no botão "+" ao lado do botão Calendários para adicionar um evento à sua programação. Digite um nome para o evento, uma data e hora no campo de texto que é aberto. A formatação não é importante aqui, pois o Calendário adivinhará o que você quer dizer com base no que você digitar. Por exemplo, para adicionar uma reunião de departamento à sua programação, basta digitar "Reunião de departamento 12 de setembro, das 9h às 11h". Se você digitar um endereço, ele também será adicionado ao evento.
Passo 2
Digite a hora de início de uma reunião sem hora de término para eventos de uma hora. O calendário automaticamente torna esses eventos uma hora de duração. Se você não inserir nenhum horário, o Calendário assumirá que é um evento que dura o dia inteiro.
etapa 3
Digite "café da manhã" ou "manhã" para eventos que começam às 9h. Eventos de "almoço" ou "meio-dia" começam às 12h. Os eventos de "jantar" ou "noite" começam automaticamente às 20h.
Passo 4
Pressione a tecla "Return" quando terminar de digitar os detalhes sobre um evento para adicioná-lo ao seu calendário.
Editando Eventos
Passo 1
Clique duas vezes em qualquer evento de sua agenda para abrir um menu de edição. Aqui, você pode alterar o nome do evento, seu dia ou hora ou sua cor. Você também pode adicionar convidados por e-mail. Adicione notas importantes, anexos de arquivo ou URLs de sites para o evento clicando no campo "Adicionar notas".
Passo 2
Clique na data do evento no menu de edição para alterar a data ou hora, adicionar um alerta ou torná-lo um evento repetido. Você pode fazer os eventos se repetirem todos os dias, semanas, meses e anos ou definir uma programação de repetição personalizada, se necessário.
etapa 3
Clique na opção "Tempo de viagem" para incluir o tempo de viagem em sua programação. A quantidade de tempo que você seleciona é adicionada antes do evento e marcada como Tempo de viagem.
Passo 4
Clique no botão azul "Concluído" ou "Enviar" quando terminar de editar. O botão Enviar só aparece se você convidar participantes por e-mail.
Etapa 5
Exclua qualquer evento clicando com o botão direito do mouse em seu Calendário e selecionando "Excluir". Qualquer pessoa que recebeu convites usando o aplicativo receberá uma notificação de cancelamento.
Gorjeta
Para sincronizar sua programação em vários dispositivos, ative a opção Calendários nas preferências do sistema iCloud em cada dispositivo.
Imprima uma programação diária ou semanal usando a opção Imprimir no menu Arquivo do Calendário. Selecionar "Dia" no menu Exibir oferece a opção de incluir detalhes do evento, bem como números de telefone de qualquer pessoa em seus Contatos que tenha sido convidada para o evento.
Reagende um evento arrastando-o para um dia ou hora diferente.
