O Google Docs já é uma das ferramentas colaborativas mais populares e o Google está agora expandindo seus recursos para e-mail. Colaborar em e-mails provavelmente não é a primeira coisa que você acha que precisa, mas o Google fez isso acontecer de qualquer maneira.
Basicamente, o Google Workspace agora permite que você trabalhe em e-mails junto com outras pessoas sem sair do Google Docs.
A empresa detalhou a mudança em um breve postagem no blog hoje. Ele começa clicando com o botão direito em um espaço em branco em um Documento Google e digitando “e-mail” ou clicando na parte superior em Inserir > Blocos de construção > Rascunho de e-mail. Isso abre uma tabela que contém campos de e-mail familiares, como Para, Cc, Cco, Assunto e o corpo.
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Você pode mencionar pessoas nos campos de destinatário usando o símbolo “@” para digitar seus nomes. Isso evita a dor de cabeça de ter que lembrar seus endereços de e-mail. Os participantes do Google Doc podem colaborar no corpo do e-mail como um documento normal, inclusive usando comentários e sugestões. Assim que a edição for concluída, há um pequeno logotipo “M” do Gmail próximo à tabela de e-mail que, quando clicado, abrirá uma janela real de composição do Gmail com todos os campos preenchidos automaticamente.
Esta é uma pequena atualização, mas pode acabar fazendo uma grande diferença no ambiente corporativo. Imagine ter que redigir um e-mail importante para um executivo sênior que poderia significar a diferença em milhões de dólares em financiamento. Pessoas que não são particularmente experientes em escrever e-mails profissionais podem pedir a alguém que edite e critique o e-mail em tempo real antes de enviá-lo. Isso também poderia poupar muitas pessoas do constrangimento de enviar e-mails para a pessoa errada.
O Google tem melhorado constantemente os espaços de trabalho à medida que busca manter a liderança superou o Office 365 da Microsoft. Ambas as empresas têm trocado golpes entre si enquanto tentam ganhar quota de mercado num ambiente de trabalho em constante evolução.
Na semana passada, o Google lançou mudanças na forma como exibe notificações de comentários para evitar phishing. O endereço de e-mail completo da pessoa é listado quando você é mencionado, para que você saiba exatamente quem está fazendo alterações. Microsoft também aumentou suas medidas de segurança para equipes tornando mais difícil para os hackers usarem sites de phishing para roubar seus dados pessoais.
A colaboração por e-mail no Google Docs será um lançamento gradual a partir de hoje, com um “lançamento estendido” a partir de 22 de março. Todos os clientes do Google Workspace e G Suite poderão usar o novo recurso.
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