O Google finalmente facilita o compartilhamento no Documentos e no Drive

O Google lançou uma atualização para Documentos e Dirigir hoje isso torna o compartilhamento de arquivos um pouco mais simples. Conforme relatado originalmente por 9to5Google, o novo menu Compartilhar é consideravelmente menor e todos os seus elementos são mais compactos e melhor organizados.

A primeira coisa que você notará é que “Compartilhar com pessoas” e “Obter link” foram condensados ​​em uma caixa. Na última versão, Compartilhar com pessoas individuais era uma caixa independente, com outra caixa para compartilhamento de links diretamente abaixo dela. Na nova interface de compartilhamento, a caixa “Obter link” foi totalmente removida e agora você pode simplesmente copiar o link com o botão no canto inferior esquerdo. É mais limpo, remove muito texto desnecessário e é muito mais fácil de encontrar do que antes.

A nova e mais compacta interface de compartilhamento do Google.

A “seção Compartilhar com as pessoas” permanece praticamente inalterada. Foi renomeado como “Pessoas com acesso”, mas fora isso as etapas para compartilhando arquivos com pessoas individuais

permanecem inalterados. Abaixo está a nova seção “Acesso geral”, que permite aos usuários ajustar quem pode visualizar o link. Pode ser definido como restrito (onde apenas as pessoas adicionadas podem visualizar o link), um espaço de trabalho específico (um grupo definido de usuários, como uma empresa) ou para qualquer pessoa com o link. Essas configurações costumavam estar na seção “Obter link”.

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O botão “Copiar link” está logo abaixo do acesso geral, conforme abordamos acima.

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Há também um atalho de configuração no canto superior direito que ajusta as configurações do usuário. Essas configurações são:

  • Os editores podem alterar permissões e compartilhar
  • Os espectadores e comentaristas podem ver a opção de baixar, imprimir e copiar

Desativá-los restringe o compartilhamento e as alterações de permissão para o criador do arquivo original e impede que os visualizadores baixem, imprimam ou copiem o documento (pelo menos convenientemente).

No geral, essas são alterações úteis na IU de compartilhamento. Consolidar o botão Copiar link, em particular, vai evitar que muitas pessoas procurem um recurso comumente usado.

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