Como usar o Google Drive

O Google Drive é uma solução de armazenamento em nuvem com 15 GB de armazenamento disponível para planos gratuitos e pagos, além de armazenamento e recursos adicionais. O Google Drive é uma opção fácil de usar graças à sua interface simples e integração com documentos Google.

Se você é novo no uso do Google Drive, dê uma olhada no guia a seguir para descobrir como criar uma conta, fazer upload e download de documentos, compartilhar seus arquivos e aproveitar ao máximo o serviço.

Começando

Acessando o Google Drive

Passo 1: Se você ainda não tiver um, precisará obter uma conta do Google antes de prosseguir com o Drive. A inscrição é gratuita e, ao fazer isso, você terá acesso fácil e sincronizado a todos os serviços do Google. Você precisará pagar uma taxa se desejar mais de 15 GB de armazenamento, mas a decisão de fazê-lo não afetará sua capacidade de usar o serviço. Baixando Google Chrome também não faz mal, já que o popular navegador da web apresenta várias extensões e ferramentas que se integram bem ao Drive.

Passo 2: depois de se inscrever (ou fazer login em sua conta existente), você poderá acessar o Drive por meio de seu navegador ou do aplicativo móvel dedicado, que está atualmente disponível para ambos. Android e iOS.

Navegação

Depois de fazer login no Drive, clique no sinal de mais multicolorido Novo botão no canto superior esquerdo ou Minha unidade, localizado no centro da tela. No aplicativo móvel, pressione o círculo com o sinal de mais no canto inferior direito. Isso abre um menu que permitirá criar ou fazer upload de um arquivo para o Drive. Você pode criar uma planilha, um documento do Word, uma apresentação de slides, um formulário, um desenho e um monte de outras coisas por meio de aplicativos de terceiros.

Não entraremos em detalhes sobre como usar cada um desses programas gratuitos aqui, mas aqui estão algumas dicas para aprender como usar esses serviços rapidamente:

Dica 1: Os botões do Drive são bastante simples, mas se você não tiver certeza do que eles fazem, basta passar o mouse sobre eles. Uma janela pop-up deverá aparecer explicando a função do botão.

Dica 2: Se você já usou o Microsoft Office – ou seja, Excel, Word ou PowerPoint – então o software Planilhas, Documentos e Apresentações Google deve parecer familiar. Eles operam de forma semelhante e são indiscutivelmente mais intuitivos. Você não encontrará tantos recursos avançados como no software da Microsoft, mas o Drive é gratuito, então isso é de se esperar.

Dica 3: Embora você possa ir para o primário Documentos, Folhas, ou Apresentações página para ver todos os arquivos desse tipo em um único lugar, criar pastas pode ser a melhor maneira de se manter organizado. Para criar uma pasta, clique no botão Novo botão no canto superior esquerdo, selecione Pasta, e nomeie o diretório do arquivo. Em seguida, basta arrastar seu(s) arquivo(s) para a pasta de sua escolha na página principal do Drive.

Você também pode marcar com estrela os arquivos que deseja acessar mais tarde clicando em Adicionar estrela no menu desse item, mas lembre-se de que eles só podem ser visualizados pela pessoa que os adicionou e não por aqueles com quem você compartilhou um item específico.

Dica 4: Outra maneira de encontrar rapidamente um item em seu Drive é utilizar o Pesquisar no Drive função. No topo de cada página há um campo onde você pode pesquisar um arquivo usando seu nome ou tipo de arquivo. Se você pressionar a seta voltada para baixo neste campo ou Mais ferramentas de pesquisa, você pode especificar ainda mais e pesquisar arquivos com base em critérios específicos, como a data ou com quem você compartilhou o arquivo.

Aproveitando ao máximo o Google Drive

Carregando e compartilhando documentos

Para fazer upload de um documento para o Drive, clique no botão Fazer upload de arquivos ou Upload de arquivo botão abaixo Novo ou Minha unidadee selecione um arquivo do seu computador. O Drive é ótimo para uso pessoal, mas o que o diferencia de outros serviços em nuvem são suas poderosas ferramentas de colaboração. Se precisar trabalhar remotamente com alguém em um projeto, você pode compartilhar um documento com essa pessoa e fazer alterações juntos em tempo real.

Para compartilhar um documento depois de criá-lo, clique no botão Compartilhar botão no canto superior direito, adicione seus colaboradores usando seus endereços de e-mail e clique no botão azul Feito botão. Assim que o acesso for concedido, o documento deverá aparecer sob o título Compartilhou comigo guia no painel do Drive, e um link para o documento compartilhado também será enviado para sua caixa de entrada de e-mail.

Você pode usar o link compartilhável na parte inferior do Compartilhe com pessoas e grupos menu para enviar o arquivo via texto ou outro serviço de mensagens. Basta clicar em Link de cópia na parte inferior desse menu.

Enquanto estiver dentro de um documento compartilhado, você pode ver quem mais o está editando olhando no canto superior direito da janela. Os nomes dos colaboradores serão exibidos em cores diferentes (ou com a imagem da conta), para que você possa diferenciá-los rapidamente. Basta passar o cursor sobre qualquer cor para ver quem ela representa.

Baixando documentos e acessando arquivos offline

Outro recurso útil do Drive é a capacidade de visualizar e editar arquivos mesmo se você não tiver acesso à Internet. Tudo que você precisa fazer é baixar o Documentos Google off-line extensão para Google Chrome. Depois de baixado – e ativado em seu Configurações da unidade — você pode acessar arquivos específicos (Documentos, Planilhas e Apresentações) mesmo quando estiver viajando ou sem Internet por algumas horas. Um círculo cinza com um raio aparecerá ao lado do nome do arquivo na janela do arquivo, informando quando você estiver offline.

Uma das desvantagens disso, entretanto, é que você só pode acessar arquivos que criou e não compartilhou com ninguém. Você também já deve ter aberto o Google Drive em seu navegador para fazer isso. Os dados também podem ser acessados ​​off-line por meio do aplicativo móvel, desde que você tenha ativado a função em Configurações antecipadamente.

Adicionar vários colaboradores por meio de um Grupo do Google

Se desejar compartilhar um documento com um grande grupo de pessoas, você pode evitar inserir cada endereço de e-mail individualmente, compartilhando o documento com um grupo inteiro. Grupo do Google. Cada pessoa nesse grupo (bem como as pessoas adicionadas ao grupo posteriormente) terá acesso a tudo o que você compartilhou.

Compartilhando vários arquivos de uma vez

Precisa compartilhar vários arquivos de uma vez? Em vez de compartilhar cada arquivo individualmente, você pode movê-los para uma pasta e compartilhá-la. Todas as pessoas com quem você compartilha a pasta terão acesso a todos os dados dentro dela.

Convertendo documentos criados com outros programas

Se você tiver um arquivo de documento criado em outro programa, mas precisar convertê-lo para o Google Drive, você está com sorte. Você pode fazer a alteração rapidamente, desde que os documentos estejam formatados corretamente. Depois de movê-lo para o Google Docs, você poderá compartilhar o arquivo com qualquer colaborador imediatamente. Para começar, carregue o arquivo selecionado. Ó. escreva-o no Drive e uma tela de visualização do documento aparecerá. Selecione Abrir com no botão do menu suspenso. Dependendo do tipo de arquivo, o Google pode fazer sugestões automaticamente sobre qual programa abri-lo. Faça uma seleção na lista e converta o arquivo para o formato do Google Docs. Abaixo estão os formatos de arquivo que você pode converter atualmente para o Google Drive.

Reverter para uma versão mais antiga de um documento

Uma das desvantagens mais significativas dos projetos colaborativos é que pode ser difícil encontrar a edição de um colaborador e corrigi-la se ele cometer um erro. Pode ser complicado fazer isso em arquivos ativos, onde várias pessoas podem fazer alterações simultaneamente. O Google fez avanços significativos para minimizar o problema para os colaboradores. O Drive salva todas as versões atualizadas dos seus documentos por 30 dias ou 100 revisões, o que ocorrer primeiro. Esse recurso de salvamento automático facilita a reversão para uma versão mais antiga de um arquivo, mesmo que você precise reverter várias vezes.

Para recuperar uma versão anterior do seu documento, abra o arquivo que deseja alterar. Clique Arquivo e Histórico de versões, então escolha Veja o histórico de versões. Uma nova tela será aberta e uma barra aparecerá no lado direito do documento. Essa barra é a chave: ela listará todas as revisões anteriores em ordem cronológica. Clique em qualquer um deles para obter uma prévia dessa revisão. Ao encontrar a correção para a qual deseja reverter, clique no botão azul Restaurar esta versão botão que aparece na parte superior da tela e mudará imediatamente. Este histórico de revisões também é útil porque mostra exatamente quem fez quais alterações. Se você notar que uma pessoa tende a ser mais problemática, você pode alterar seus direitos de edição para direitos somente leitura.

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