O melhor software de videoconferência para Windows e MacOS

Trabalho a partir de casa os números dispararam recentemente e por um bom motivo. Economizando dinheiro, tempo de deslocamento e ajudando a manter um equilíbrio saudável entre vida pessoal e profissional, essa tendência só aumentará nos próximos anos. Considerando todas essas mudanças, um ótimo software de videoconferência é vital.

Independentemente do motivo pelo qual você precisa da videoconferência, existem programas específicos que funcionam de maneira mais tranquila e mantêm seu bate-papo mais seguro. Após extensos testes, reunimos nossas plataformas de videoconferência favoritas para compartilhar com você.

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Reuniões RingCentral

RingCentral oferece um muito de serviços de webconferência, diretamente para grandes empresas. No entanto, mesmo a menor opção de “equipe ágil” é impressionante – e totalmente gratuita. O serviço pode suportar até 100 participantes e reuniões em grupo de 40 minutos (você precisa começar a pagar se quiser reuniões mais longas). Você também obtém reuniões individuais ilimitadas, se necessário, além de fácil compartilhamento de aplicativos e tela para percorrer vários processos.

Bate-papos, anotações e quadro branco são suportados, tornando esta uma ótima escolha se você precisa de sua tela para mais do que apenas ver os rostos das pessoas. Também há integração com o Outlook para agendamento simples. Para um programa gratuito, é impressionante a quantidade de recursos que você obtém, tornando o RingCentral uma opção ideal para uma transição rápida para o trabalho remoto devido a mudanças repentinas.

Reuniões BlueJeans

BlueJeans é incrivelmente fácil de usar, adaptável e perfeito para uma força de trabalho diversificada que ainda precisa se comunicar para projetos importantes. Integra-se com todos os tipos de plataformas, incluindo navegadores, portanto a compatibilidade não é um problema. O compartilhamento e a gravação de tela são suportados, os aplicativos móveis e de desktop podem funcionar juntos perfeitamente e todo o serviço geralmente é fácil. As opções de gerenciamento também são muito profundas, permitindo atribuir ações às pessoas, identificar os principais tópicos de discussão e até mesmo reproduzir os destaques para os retardatários.

No entanto, embora exista um teste gratuito, você terá que pagar pelo uso do BlueJeans a longo prazo: o plano de nível mais baixo suporta até 50 pessoas e custa US$ 10 por mês para o anfitrião. Por mais alguns dólares, você obtém compatibilidade extra com aplicativos de mensagens, gravações de reuniões na nuvem e outros extras.

BlueJeans também é uma solução potencial de nível empresarial, com muitas opções para implementar medidas de segurança, monitorar o desempenho das reuniões entre as equipes e melhorar o ROI das tarefas. Também pode ser integrado com plataformas populares como Equipes da Microsoft.

Intermedia AnyMeeting

A opção AnyMeeting da Intermedia é semelhante ao BlueJeans em alguns aspectos: a interface é simples e fácil de aprender rapidamente. recém-chegados, os aplicativos móveis e de desktop funcionam perfeitamente entre si e há muitas anotações, compartilhamento de tela e notas opções. Você também obtém integração com Outlook, Gmail, Folga, equipes da Microsofte outros aplicativos, o que torna os serviços ideais para uma equipe freelancer ou outras pessoas que podem usar uma variedade de ferramentas diferentes (mas ainda precisam conversar entre si).

A estrutura de preços é especialmente digna de nota: há um nível inicial gratuito, mas é limitado a apenas quatro participantes da web, por isso é adequado apenas para equipes pequenas — e não há integração com outros aplicativos. O pacote “Lite” de US$ 10 é onde o utilitário realmente começa, com até 10 participantes e um pacote de recursos preenchido, mas os níveis vão até o nível Enterprise para empresas maiores.

Aplicativo de videoconferência Lifesize

Lifesize é outra solução de conferência fácil de usar para novas equipes e tem um ótimo opção sem download chamada “Lifesize Go” que funciona diretamente em um navegador (telefone ou desktop) por até oito pessoas. A outra opção gratuita é um nível mais tradicional que suporta até 25 participantes com reuniões ilimitadas – embora sem opções de chat.

Os níveis pagos adicionam recursos extras, como suporte por chat, mais gerenciamento e melhor segurança, com preços a partir de US$ 12,50 por mês para o nível padrão. Isso torna a Lifesize uma solução flexível para empresas que precisam de um serviço rápido e gratuito ou para empresas maiores que desejam começar devagar e expandir se gostarem do que veem.

Zoom em reuniões e bate-papo

O Zoom é uma opção escalável projetada para empresas maiores que ainda desejam videoconferências acessíveis para todas as suas equipes, além de espaço para conferências maiores quando necessário. A versão gratuita do serviço é particularmente impressionante, oferecendo reuniões para até 100 participantes (duração de apenas 40 minutos) e uma variedade de opções de videochamada, incluindo compartilhamento de tela simultâneo, planos de fundo virtuais, exibição de alto-falante ativo, visualização de galeria para todos os participantes e mais. Os níveis pagos adicionam mais controles administrativos, gravação na nuvem, agendamento e muito mais.

Reunião Zoho

Zoho oferece excelentes opções de agendamento e gerenciamento para empresas que precisam tornar isso tão fácil quanto possível que os funcionários se inscrevam e obtenham gravações, especialmente se não tiverem muita experiência em videoconferência em o passado. Você pode incorporar links para a conferência diretamente em e-mails e organizar lembretes/RSVPs fáceis para que todos permaneçam na mesma página. O compartilhamento de tela e o bate-papo em reunião também são suportados. Embora os serviços Zoho mostrem o palestrante ativo na reunião, eles só podem lidar com um feed de vídeo por vez por enquanto, portanto, o a equipe não será capaz de ver o rosto de ninguém — em alguns casos, isso pode ser uma vantagem, pois distrai muito menos para pessoas maiores. grupos.

Microsoft Teams e Meet

Para quem está no mundo do Office 365, Equipes da Microsoft normalmente é a maneira mais rápida de configurar uma videochamada. Também é uma ferramenta eficaz por si só: o recurso Meet facilita a passagem de um quadro de tarefas em grupo ou o bate-papo para uma videoconferência sempre que necessário. Todos os recursos avançados, como compartilhamento de tela, planos de fundo virtuais, compartilhamento de arquivos e atribuição de tarefas, estão presentes, tornando-o uma ótima escolha para gerentes ocupados.

O Teams também se integra a um grande número de aplicativos de terceiros, ao mesmo tempo que oferece segurança de nível empresarial, tornando-o um centro especialmente seguro para organizar trabalho e comunicação. Também não há limite de quantas pessoas podem participar de uma videoconferência (a menos que você ultrapasse 10.000) e não há custos extras para mais recursos se sua equipe já usa o Office 365.

Por outro lado, o Teams pode ser complexo de configurar e aprender e pode exigir manutenção de um administrador experiente para funcionar corretamente. Não é a melhor escolha para pequenas empresas sem o O365, nem para uma única equipe de trabalho remota em busca de uma solução rápida.

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