Acompanhe as faltas e atrasos dos alunos com uma Lista de Presença do Aluno no Microsoft Access. O Microsoft Access oferece várias opções para criar uma variedade de tabelas, consultas e relatórios. Crie uma lista de presença simples usando tabelas e relacionamentos. Crie duas tabelas que conterão informações do aluno e informações de frequência e conecte-as usando campos de pesquisa. Usando um sistema de duas mesas, você reduzirá a redundância e aumentará a eficiência. Em vez de digitar um nome completo para cada registro, o campo de pesquisa será preenchido automaticamente depois que você digitar apenas algumas letras.
Passo 1
Crie uma mesa "Alunos" clicando na guia "Criar" da faixa de opções na parte superior da página e selecionando "Mesa". No "Visualização de design", cria novos campos para nomes de alunos, ano, números de telefone e qualquer outro item importante relacionado ao aluno em formação. A menos que os alunos tenham números exclusivos de ID de aluno, mantenha o campo "ID" padrão como a chave primária.
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Passo 2
Salve a tabela como "Alunos" clicando em CTRL + S. Mude para "Visualização da folha de dados" clicando no botão "Visualizar" na faixa de opções e selecionando "Visualização da folha de dados". Digite os nomes de todos os alunos e informações de contato na tabela. Uma vez que esta tabela é apenas para informações básicas do aluno, não insira datas ou informações de frequência.
etapa 3
Crie uma mesa de "Presença" clicando na guia "Criar" da faixa de opções e selecionando "Mesa". Mantenha o campo "ID" padrão como chave primária. Mude para "Visualização de design" e crie um novo campo denominado "Aluno" e selecione o "Assistente de pesquisa" no tipo de campo.
Passo 4
Defina a opção de pesquisar seu campo com "dados de outra tabela" e selecione a tabela "Alunos" quando solicitado no "Assistente de pesquisa". Escolha o "Nome do aluno" como o campo de pesquisa e defina a ordem de classificação para Ascendente. Conclua o "Assistente de pesquisa" e nomeie o campo como "Aluno".
Etapa 5
Crie um campo "Presença" e selecione "Assistente de pesquisa" novamente para o tipo de dados. Desta vez, escolha a opção "digite os campos que desejo" para definir algumas opções de campo. Digite as seguintes opções: justificado, não justificado, atrasado e presente.
Etapa 6
Crie um campo "Data" e defina o tipo de dados como "Data / Hora" e crie um campo "Notas" e defina o tipo de dados como "texto." Salve a tabela clicando em CTRL + S e alterne para "Visualização da folha de dados". Revise e teste a tabela em "Folha de Dados Visualizar."
Dicas e avisos
- Personalize as tabelas para atender às suas necessidades, adicionando novos campos que são específicos para seu uso, como nota, nome dos pais e endereço.
