As melhores opções de armazenamento em nuvem para pequenas empresas

Se você tem espaço físico limitado no disco rígido ou simplesmente deseja manter o backup seguro de seus arquivos em outro lugar, o armazenamento em nuvem é uma grande ajuda. Quando se trata de pequenas empresas, esses dados e arquivos são ainda mais valiosos. Afinal, já é ruim o suficiente perder fotos ou informações pessoais, mas perder dados vitais para o seu negócio pode custar muito tempo e dinheiro, bem como potencialmente sua reputação.

Verificamos os melhores serviços de armazenamento em nuvem para sua pequena empresa, analisando o que é melhor dependendo do tamanho da sua empresa, bem como quaisquer requisitos potenciais que você possa ter sobre como seus dados são acessados, como criptografia de ponta a ponta ou dois fatores autenticação. Também analisamos alguns serviços em nuvem que oferecem armazenamento gratuito por tempo limitado ou até uma determinada quantidade de espaço. Produtos como o serviço iCloud da Apple, OneDrive e Google Drive geralmente fornecem armazenamento em nuvem gratuito para você começar a usar seus serviços.

Também compilamos uma lista dos melhores serviços de armazenamento em nuvem que não são específicos para pequenas empresas, mas você notará que há muitas sobreposições, pois muitas vezes as empresas oferecem serviços para todos.

Por que devo usar o armazenamento em nuvem em vez do armazenamento físico?

Em um mundo ideal, recomendamos ter vários backups para seus arquivos críticos. Discos rígidos físicos (como por meio de uma unidade NAS) são úteis, mas também é crucial ter armazenamento longe de suas instalações físicas em data centers, que é onde os serviços de armazenamento em nuvem são ideais. Porque você pergunta? Se ocorrer um roubo em suas instalações ou ocorrer um incêndio ou outro acidente, você ainda perderá os dados. É vital que você o armazene em um local diferente de outros backups.

O armazenamento em nuvem oferece:

• Uma fonte de backup fácil de usar que pode levar alguns segundos para ser configurada, ao contrário da configuração de unidades físicas extras.
• Acesso 24 horas por dia, 7 dias por semana, de qualquer dispositivo, para que você possa verificar facilmente seus arquivos de trabalho por meio de aplicativos e dispositivos móveis, bem como de um PC ou Mac.
• Acesso em grupo, para que você não precise enviar arquivos individuais para todos os seus colegas. Você pode simplesmente configurar contas separadas para todos e trabalhar de forma colaborativa com o mínimo de esforço por meio do compartilhamento de arquivos.

Aqui está uma olhada em algumas das melhores soluções de armazenamento baseadas em nuvem que existem.

Negócio DropBox

Um dos serviços de armazenamento em nuvem mais antigos que existem, o Dropbox é um serviço popular para milhões de usuários e por boas razões. Seu lado comercial é igualmente eficiente e simples de usar. O DropBox Business começa com um teste gratuito de 30 dias antes de aumentar para US$ 15 por usuário por mês. Pelo preço, você recebe 5 TB de espaço de armazenamento em nuvem criptografado. Opções de armazenamento empresarial também estão disponíveis se você entrar em contato com o Dropbox para obter mais detalhes sobre uma solução personalizável. Em todos os casos, o Dropbox Business utiliza criptografia AES e SSL/TLS de 256 bits, para que seus dados sejam armazenados com segurança, longe de olhares indiscretos.

Não há ferramenta de edição online aqui, mas você pode usá-la facilmente para sincronizar arquivos entre usuários, com a opção de retroceder para versões antigas quando necessário. O DropBox oferece até 120 dias de recuperação de arquivos, portanto, se você excluir um arquivo acidentalmente, não será uma movimentação permanente. Ele oferece uma interface amigável e que os usuários do serviço pessoal acharão familiar, potencialmente evitando que você precise de muito suporte técnico.

Outros recursos incluem integração com o Office 365, um console de administração com registro de auditoria, além da funcionalidade de limpeza remota de dispositivos em caso de perda ou roubo de um dispositivo. A autenticação de dois fatores também é uma opção se você precisar de segurança adicional.

Um serviço abrangente e completo, o DropBox Business não é a opção mais barata que existe, mas é algo que faz tudo o que você deseja. O fato de que muitos de seus funcionários quase certamente já o usaram antes torna ainda mais simples mudar para ele.

Google Cloud for Work/GSuite

É provável que você e seus funcionários já usem extensivamente os serviços do Google, seja por meio de endereços de e-mail baseados no G Suite ou até mesmo por meio de contas do Adsense. Portanto, faz todo o sentido usar também o Google Cloud for Work/Business. Funciona tão facilmente quanto o Google Drive para contas pessoais, o que significa mais uma vez que seus funcionários provavelmente já sabem o que fazer.

Por US$ 12 mensais por usuário, você pode se inscrever no pacote Business, que oferece um pacote de escritório aprimorado com armazenamento ilimitado e funcionalidade de arquivamento. Se você precisar de menos de cinco usuários, cada usuário terá 1 TB de armazenamento, mas para pequenas empresas maiores, esse armazenamento se tornará ilimitado. Se suas necessidades forem ainda menores, o pacote de US$ 6 por usuário por mês oferece 30 GB de armazenamento e os mesmos recursos.

É possível editar arquivos online diretamente, bem como ficar offline e editar um arquivo antes de voltar a ficar online para sincronizar com outros usuários da sua equipe. O amplo suporte a aplicativos em smartphones torna isso ainda mais fácil de fazer em movimento. A colaboração é quase fácil com recursos abrangentes do conjunto de ferramentas de escritório do Google, incluindo Documentos, Planilhas e Apresentações Google, economizando dinheiro, pois você pode usá-los em vez do Office dedicado pacotes.

Além disso, você pode configurar seu e-mail comercial através do Gmail, usar suas ferramentas de videoconferência e videoconferência, bem como compartilhar calendários e serviços de mensagens em equipe.

Para clientes de nível empresarial, US$ 25 por usuário por mês oferece todos os mesmos recursos, incluindo ilimitado armazenamento, além de controle de acesso de nível empresarial com aplicação de chave de segurança e prevenção contra perda de dados métodos.

Microsoft OneDrive para Empresas

Um dos maiores pontos fortes do concorrente da Microsoft ao Google Drive – Microsoft OneDrive for Business – é o seu preço. Por apenas US$ 5 por usuário por mês, você pode ter 1 TB de armazenamento em nuvem para cada usuário. Por meio dele, você pode armazenar arquivos de até 15 GB e compartilhar facilmente arquivos dentro de sua organização e também com outros usuários. É fácil sincronizar cópias locais de arquivos ou pastas para visualização offline e você também pode editar esses documentos em um navegador, se desejar.

O único problema real aqui é que, embora o Microsoft OneDrive ofereça autenticação de dois fatores, ele ainda espera que você use a mesma senha como sua senha normal da Microsoft – algo com o qual você pode não se sentir imediatamente confortável, mas um problema que o Google já tem.

Tudo isso está disponível apenas através do plano de baixo preço que a Microsoft oferece. As coisas ficam ainda melhores se você atualizar para o Office365 Business Premium. Por US$ 12,50 por usuário por mês, você obtém a mesma quantidade de armazenamento em nuvem, mas também tem acesso a principais aplicativos do Office, incluindo Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Access e Editor. Também há hospedagem de e-mail incluída em uma caixa de correio de 50 GB, junto com endereços de domínio de e-mail personalizados, se desejar.

Cada licença cobre cinco PCs ou Macs, cinco telefones e cinco tablets por usuário. Também há suporte para reuniões por videoconferência para até 250 pessoas.

Em termos de armazenamento em nuvem – o pacote pode não ser o maior que existe, mas sua riqueza de outros recursos o torna um negócio multifuncional atraente que deve atender à grande maioria dos usuários. Se o armazenamento ilimitado em nuvem for vital, você sempre pode mudar para um plano que custa US$ 10 por usuário por mês para armazenamento ilimitado, mas – como o acordo de US$ 5 – não oferece acesso aos aplicativos do Office.

Caixa para Negócios

Um nome significativo no mundo do armazenamento em nuvem, o Box for Business é tão bom para pequenas empresas quanto para uso pessoal.

Se sua equipe for particularmente pequena, o pacote Starter de US$ 5 por usuário por mês é ideal. Oferece 100 GB de armazenamento com limite de upload de arquivos de 2 GB. Um mínimo de três usuários precisam estar inscritos, com um máximo de 10 possíveis antes de precisar atualizar para outro plano. Pelo preço, você obtém acesso móvel, bem como detalhes sobre histórico de versões, autenticação de dois fatores e capacidade de acessar arquivos de seu desktop.

Atualize para o plano Business por US$ 15 por usuário por mês e os recursos ficarão ainda melhores. Há armazenamento ilimitado, bem como um número ilimitado de usuários, com limite de upload de arquivos de 5 GB. Há também relatórios avançados de usuário e segurança, prevenção contra perda de dados, além de integração com Active Directory e Single Sign-On. A marca personalizada também é uma opção aqui se você quiser usar o logotipo da sua empresa sempre que possível.

Em ambos os casos, existe a opção de integração com o Office 365, mas assim como o Dropbox, não há edição on-line direta disponível e seu limite de upload não é tão alto quanto o do Microsoft OneDrive para Negócios.

Ainda assim, o Box for Business é um pacote avançado para pequenas empresas que oferece muitos recursos e ao mesmo tempo é simples o suficiente para que a maioria dos usuários se adapte rapidamente.

Um novo candidato ao trono dos serviços de armazenamento em nuvem é Tresorit. O serviço deseja se tornar um rival direto do Dropbox, por ser muito mais seguro. Ele permite que você compartilhe arquivos grandes individuais com links protegidos por senha, bem como todos os recursos padrão de sincronização e compartilhamento de arquivos que você esperaria de um serviço em nuvem.

Com sede na Suíça, a Tresorit oferece criptografia ponta a ponta de conhecimento zero que deve satisfazer até mesmo o usuário mais preocupado com a privacidade. Também está em conformidade com todas as regulamentações importantes, como HIPAA e GDPR. Há proteção contra ransomware incorporada em sua interface e você pode controlar facilmente as permissões de usuários e dispositivos de forma centralizada em todos os momentos.

Também é simples acessar seus arquivos de qualquer dispositivo, além de acesso off-line para editar arquivos quando for conveniente para você. Você pode até adicionar a marca à interface do Tresorit, se desejar.

O pacote para pequenas empresas inclui um teste gratuito de 14 dias com o preço, depois aumenta para US$ 20 por usuário por mês para até nove pessoas, com 10 ou mais trabalhando por US$ 12 por usuário por mês. É mais caro do que muitos concorrentes, mas para um serviço extra seguro vale o preço.

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