As regras de validação são úteis para a entrada de dados de e-mail.
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Microsoft Access 2013 é um banco de dados relacional integrado com uma ferramenta de interface gráfica do usuário que permite que você manipule dados com mais flexibilidade do que um programa de planilha bidimensional como Excel. As informações no Access são armazenadas em tabelas, que geralmente são unidas e, em seguida, consultadas em busca de subconjuntos e combinações das informações que eles contêm.
Máscaras de entrada e validação de dados são ferramentas que evitam a entrada de dados que não seguem as regras definidas para um banco de dados específico. Máscaras de entrada são usadas para entrada uniforme de dados como datas, horários e números de seguro social e telefone. Os endereços de e-mail variam amplamente e exigem uma regra de validação de dados, que permite que os dados sejam inseridos em um formato mais flexível do que uma máscara de entrada.
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Criação de uma regra de validação para campos de e-mail
Passo 1
Em qualquer mesa aberta, clique no botão "Exibir" na faixa de opções e navegue até "Visualização do design". Todas as validações as regras devem ser definidas nas Propriedades do Campo da sua tabela, que não estão disponíveis na "Folha de Dados Visualizar."
Crie um campo de e-mail, se ainda não o fez, e certifique-se de que o tipo de dados seja "Texto" ou "Hiperlink" se precisar que o endereço de e-mail esteja ativamente vinculado.
Passo 2
Alterne para Propriedades do campo usando "F6" e navegue até "Regra de validação". Para garantir que todas as alterações anteriores sejam salvas, clique no botão "Salvar" antes de inserir sua regra de validação.
etapa 3
Copie a seguinte regra no campo Regra de validação:
É Nulo OU ((Como "?@?.?") E (não gosto"[ ,;]*"))
Esta sequência de texto define o requisito de que os endereços de e-mail sejam formatados com caracteres separados por um sinal "@".
Passo 4
No campo "Texto de validação", insira o texto que será exibido se alguém não inserir um endereço de e-mail ou inserir um em um formato incorreto. Texto de validação de amostra:
"Por favor, envie seu endereço de e-mail com um sinal '@' e nome de domínio como '[email protected].'"
Embora o campo "Texto de validação" seja opcional, inserir seu próprio texto evita que uma mensagem genérica ou confusa seja exibida quando ocorrerem erros.
Etapa 5
Sempre salve seu trabalho ao entrar ou sair da "Visualização do projeto", a menos que você tenha cometido um erro e deseje sair da visualização sem salvá-la. O Access avisa automaticamente para "Salvar" ao alterar as visualizações.
Gorjeta
Clicar na tecla de função "F1" é particularmente útil nas propriedades do campo da Visualização de design. O Access Help fornece exemplos detalhados e instruções para tudo, desde máscaras de entrada até regras de validação.
Aviso
Salve com frequência ao trabalhar na Visualização de design, principalmente quando estiver trabalhando com campos como a Regra de validação, em que é necessário criar comandos com lógica booleana. Também é uma boa ideia fazer backup de qualquer objeto de banco de dados com uma cópia e colagem antes de fazer alterações.
