Inicie o File Explorer e navegue até a pasta Documentos.
Nomeie a pasta apropriadamente. Por exemplo, "Proposta de Negócios 2014" ou "Tese".
Identifique uma capa apropriada para o assunto do portfólio e encontre um modelo apropriado. Você pode encontrar um modelo clicando em "Arquivo", seguido de "Novo" e digitando um assunto apropriado na barra de pesquisa. Certifique-se de que a capa se adapte ao público-alvo - enquanto uma proposta de negócios pode funcionar bem com mais capa moderada e profissional, o trabalho criativo pode se beneficiar de um pouco de talento na capa para capturar o olho.
Insira as informações relevantes nos vários campos de texto. Deve haver um para o nome do projeto, o (s) nome (s) de todas as partes envolvidas e outras informações relevantes. Os campos que aparecem dependem do modelo que você escolheu.
Reorganize os campos de texto e edite o texto conforme desejado. Todas as caixas de texto podem ser movidas selecionando o texto e, em seguida, arrastando e soltando as caixas de texto. O texto em si pode ser colorido, formatado e dimensionado conforme desejado e pode fazer uso de quaisquer fontes instaladas em seu computador.
Selecione algumas imagens apropriadas para a capa. Muitos modelos apresentam uma imagem predefinida, que você pode alterar clicando com o botão direito e selecionando "Alterar imagem". A melhor escolha aqui depende da situação, mas muitas vezes um logotipo corporativo, imagem do produto que está sendo anunciado ou outra imagem relevante irá satisfazer.
Salve o documento na pasta do portfólio com um nome apropriado, como "Capa" ou "Folha de Título". Adicionar um valor numérico denotando sua posição na ordem das páginas também pode facilitar a organização, como "01 Cobrir."
Inicie um documento em branco e selecione um modelo apropriado. Muitos incluem cabeçalhos e legendas preparados que podem ser usados para destacar informações importantes.
Insira suas informações conforme desejado. Dependendo da finalidade do portfólio, os modelos que permitem apenas texto podem ser seleções melhores do que aqueles com títulos e legendas. Você também pode adicionar tabelas, clipart, imagens e muito mais para dar ao seu conteúdo uma ilustração significativa ou um toque extra de elegância. Você também pode adicionar planilhas do Excel em seu documento para uma representação mais fácil de dados importantes.
Repita conforme necessário para cada página de conteúdo regular.
Salve cada página na pasta do portfólio com um nome apropriado e, se desejar, o número da página.
Posicione o cursor na linha na qual deseja adicionar uma tabela.
Clique na guia “Inserir” da faixa de opções.
Clique no menu suspenso "Tabela" e selecione as dimensões das células da tabela. Você também pode selecionar "Inserir Tabela" para construir uma tabela, "Desenhar Tabela" para desenhar suas próprias células de tabela ou "Tabelas Rápidas" para selecionar a partir de uma série de tabelas pré-construídas.
Posicione o cursor na linha na qual deseja adicionar uma tabela.
Clique na guia “Inserir” da faixa de opções.
Selecione "Planilha do Excel" para criar uma nova planilha dentro do documento.
Posicione o cursor onde deseja inserir uma imagem.
Navegue até a imagem desejada e selecione-a.
Ajuste o tamanho da imagem de acordo com as necessidades da página.
Posicione o cursor no local do hiperlink desejado.
Digite o texto que deseja exibir no campo "Texto a exibir".
Selecione o documento com hiperlink a ser exibido no disco rígido ou digite o endereço URL de um site desejado no campo de texto "Endereço".
Selecione onde deseja inserir seu gráfico.
Selecione o tipo de gráfico, bem como o subtipo.
Edite o gráfico para ajustar os dados que ele representa.
Selecione o local desejado para o vídeo na página.
Pesquise o vídeo pretendido no Bing ou no YouTube nos campos de pesquisa disponíveis ou insira o código HTML incorporado no campo fornecido.
Ajuste o tamanho e o posicionamento do vídeo para atender às necessidades do seu documento.
Os pequenos detalhes podem fazer ou quebrar um bom portfólio. Adicionar bordas, texto dinâmico e outros pequenos toques visuais podem fazer seu projeto se destacar. Apenas certifique-se de não exagerar - um ataque total aos olhos é tão ofensivo quanto uma faixa entediante de texto simples.
Depois de preencher todas as páginas do seu portfólio, você terá algumas opções de como apresentá-lo. Para cópias impressas, uma impressão rápida e uma apresentação em um fichário podem ser o caminho a percorrer. Para distribuição digital, você pode compactar a pasta que contém as páginas e enviá-la, ou criar um arquivo "completo" documento que apresenta todas as páginas em ordem como um único arquivo DOC coeso, como um arquivo PDF ou como um HTML documento.
Você também pode colar planilhas do Excel existentes em seu documento selecionando e copiando as células de destino e colando-as no Word usando a opção de colar "Manter a formatação original".
Você também pode adicionar Word Art selecionando "Word Art" na guia Inserir. Isso adiciona texto decorativo ou artístico, que pode adicionar um toque ao seu portfólio.
Você também pode adicionar SmartArt, que pode ser usado para transmitir visualmente conceitos ou ideias como processos e relacionamentos. Selecione "SmartArt" na guia Inserir e selecione o tipo de representação que deseja usar.
