Como inserir um documento do Microsoft Word em outro documento do Microsoft Word

Existem várias opções para consolidar dois documentos do Word 2013. As funções básicas de copiar / colar ou arrastar e soltar replicam rapidamente o texto em outro documento, mas não estabelecem um vínculo entre os dois. Usar a função Inserir Objeto do Word insere texto de outro documento e, opcionalmente, estabelece um link ao arquivo original, portanto, as edições do documento de origem aparecem automaticamente no destino copiado Arquivo. Você também tem a opção de adicionar um ícone de arquivo que inclui apenas um link de referência conveniente para o arquivo de origem.

Um dos métodos mais simples de consolidar arquivos é usar a área de transferência. Realce o texto que deseja copiar ou pressione "Ctrl-A" para realçar todo o documento e, a seguir, pressione "Ctrl-C" para copiá-lo. Clique em qualquer lugar no documento de destino e pressione “Ctrl-V” para copiar o texto, incluindo qualquer formatação. Às vezes surgem problemas de formatação (mais sobre isso mais tarde), mas você pode remover a formatação original em vez disso, pressione "Ctrl-Alt-V" para colar e selecione "Texto não formatado" em Colar especial janela. Essa janela também oferece uma opção "Colar link" que cria um link para o arquivo original, de forma que as edições no documento de origem sejam atualizadas automaticamente no arquivo de destino quando abertas.

Arrastar e soltar oferece um método mais rápido de transferência de texto entre dois documentos do Word abertos. Destaque o texto de origem e, a seguir, clique e arraste-o para o destino. O Word exibe um cursor que rastreia os movimentos do mouse e, quando você solta o botão do mouse, o Word copia o texto selecionado para este local do cursor.

O uso da função Inserir objeto coloca todo o conteúdo de um documento do Word em outro. Clique na guia "Inserir", selecione "Objeto" no grupo Texto e escolha a guia "Criar do arquivo". Você pode então "Procurar" outro documento do Word. Se nenhuma opção for selecionada, o Word incluirá todo o conteúdo do arquivo de origem como texto editável. No entanto, selecionar a opção "Vincular ao arquivo" adiciona o texto em uma caixa de texto somente leitura que não permite a edição, exceto no arquivo original; as edições no arquivo original são refletidas automaticamente no arquivo de destino na próxima vez que você abri-lo. Selecionar "Exibir como ícone" adiciona um ícone Word DOCX que abre o arquivo original quando clicado.

Clique no menu suspenso "Objeto" no grupo Texto da guia Inserir e selecione "Texto do arquivo" para adicionar texto editável e desvinculado. Esta opção tem a mesma função de navegar por um arquivo na janela Objeto, mas não oferece as opções para "Vincular para arquivo "ou" Exibir como ícone. "No entanto, se você não precisar dessas opções adicionais, usar essa abordagem economiza alguns cliques.

Cada pedaço de texto em um documento do Word recebe um estilo; se você não atribuiu um estilo manualmente, o texto usa automaticamente o estilo "Normal" por padrão. Todos os métodos de cópia de texto, exceto a opção Colar especial para remover a formatação, transfere a formatação por padrão, mas podem surgir problemas se ambos os documentos usarem o mesmo nome para estilos com formatação diferente. Nesses casos, os estilos no documento de destino são usados ​​no lugar dos estilos originais de mesmo nome. Esse é o caso mais comum ao transferir texto de um arquivo criado por uma versão mais antiga do Word que usa estilos padrão diferentes.