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O Microsoft Word é um dos programas de software mais populares do mundo, usado por milhões de funcionários de escritório, estudantes e usuários domésticos para criar, ler e editar documentos. Muitas pessoas não usam todos os recursos do MS Word porque nem todos eles são necessários para todos os usuários. Pode ser útil se familiarizar com os recursos e características básicas do MS Word, mesmo se você não precisar de todos eles imediatamente, caso eles venham a ser úteis.
Principais recursos do MS Word
Os principais recursos do programa incluem a capacidade de inserir e formatar texto, a capacidade de salvar e imprimir documentos, compatibilidade com versões mais antigas do Word e outro software, suporte para nuvem ou uso local e colaboração recursos.
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As versões mais recentes do Word contêm recursos que não estão presentes nas versões anteriores, portanto, se houver um recurso que você deseja que não está disponível na versão que você está usando, convém atualizar seu software Word se o seu computador suporta isso.
Trabalho com texto e estilos
O Microsoft Word é um processador de texto, o que significa que ele foi projetado principalmente para documentos baseados em texto. Podem ser relatórios de negócios, papéis de alunos, notas informais de uma chamada ou uma palestra ou cartas para amigos e parentes.
No Word, você digita o texto e vê aproximadamente como ele aparecerá na tela do computador de outra pessoa ou no papel. Você pode alterar a fonte, a cor, o tamanho e outras configurações de estilo do texto usando as opções integradas do Word. Para definir o estilo de várias seções de texto da mesma maneira, por exemplo, para definir um estilo consistente de títulos de uma determinada maneira, você pode criar estilos que agrupam várias opções de formatação em uma configuração.
Salvar e imprimir
Depois de criar um documento no Word, você geralmente deseja salvá-lo para acesso posterior, enviar para alguém, imprimi-lo ou qualquer combinação desses usos.
Com o Word, você pode salvar um documento em uma variedade de formatos para compatibilidade com outro software. Você pode salvar o documento localmente em seu computador ou, se estiver usando uma versão recente, em um sistema de nuvem com suporte da Microsoft para que você e outras pessoas possam acessá-lo remotamente.
Você também pode imprimir documentos usando a maioria das impressoras modernas, ajustando configurações como impressão em cores ou preto e branco, se deseja imprimir em ambos os lados do papel e qual tamanho e formato de papel você deseja usar.
Word e compatibilidade
O Microsoft Word foi projetado há anos para maximizar a compatibilidade entre as versões. Normalmente, as versões do Microsoft Word podem abrir arquivos criados em versões anteriores do software e salvar arquivos em formatos utilizáveis por versões anteriores. Você também pode salvar arquivos em formatos como o formato Rich Text, que é usado por uma variedade de produtos concorrentes.
Muitos outros programas de processamento de texto podem abrir arquivos criados no Microsoft Word. Se você aproveitar as vantagens dos recursos mais recentes de um documento, talvez não consiga confiar totalmente neles ao abrir o documento em outro programa, incluindo uma versão anterior do Word.
Nuvem e Suporte Local
O Microsoft Word oferece uma versão local do software que você pode acessar em seu computador e uma versão que você pode acessar através de seu navegador da web. No passado, o Word estava disponível apenas como um programa que você instalava localmente no computador.
Com qualquer versão do Word no Office 365 ou Microsoft Office 2016, você pode salvar arquivos localmente ou em um sistema de nuvem hospedado pela Microsoft onde eles podem ser acessados de qualquer local.
Colaboração integrada
As versões modernas do Microsoft Word permitem que várias pessoas editem o mesmo documento. Esta é uma melhoria em relação às edições anteriores e alguns produtos concorrentes, que exigem que as pessoas edite os documentos um de cada vez e envie por e-mail ou compartilhe versões alteradas para revisão e mais edição. Em versões anteriores do Word, as ferramentas de colaboração são limitadas.