Ao lidar com informações confidenciais, uma camada adicional de proteção é importante.
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Ao enviar documentos ou informações que não deseja que ninguém veja, é necessário tomar algumas medidas extras para garantir que as informações cheguem à pessoa a quem se destinam. No Outlook, você pode fazer isso enviando ao destinatário um e-mail criptografado, que parece embaralhado ou ilegível para qualquer pessoa, exceto o remetente. Para que isso aconteça, você precisará usar um ID digital fornecido a você por um terceiro que verifica sua identidade e instala uma "chave" especial como uma senha em seu computador. O destinatário do e-mail também precisa ter uma dessas chaves.
Crie uma assinatura digital e verifique a identidade uns dos outros
Passo 1
Navegue até a página da Web "Digital ID" da Microsoft (consulte o link em Recursos) e escolha um dos provedores de assinatura digital.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique no link de um provedor para navegar até a página do provedor e siga as instruções para obter sua própria assinatura digital. Esta é uma identificação eletrônica exclusiva que você pode usar online para verificar sua identidade e é essencial para o envio de e-mail criptografado. Depois de receber sua ID digital, um ícone de envelope deve ser exibido no menu superior do Outlook, chamado de ícone "Assinar mensagem digitalmente".
etapa 3
Envie ao destinatário desejado uma mensagem de verificação, que fornece a ele seu ID digital. Para fazer isso, crie uma nova mensagem de e-mail, clique no ícone "Assinar mensagem digitalmente" e envie o e-mail. Você e o destinatário precisam verificar a identidade um do outro dessa maneira antes de enviar mensagens criptografadas.
Passo 4
Peça ao destinatário para enviar uma resposta quando receber sua mensagem de teste, incluindo sua própria assinatura digital no e-mail, da mesma forma que você fez. Assim que você recebê-lo, sua assinatura digital será armazenada em seu computador, de modo que ambos terão as "chaves" de informação um do outro. Agora você pode enviar e-mails criptografados um para o outro.
Envie a mensagem criptografada
Passo 1
Abra uma nova mensagem de e-mail e clique no menu "Opções".
Passo 2
Clique em "Opções de mensagem" no campo "Mais opções".
etapa 3
Clique em “Configurações de segurança” e depois em “Criptografar conteúdo e anexos da mensagem”.
Passo 4
Conclua a criação da mensagem e clique em "Enviar". A mensagem, bem como todos os anexos que você enviou, serão protegidos.
Gorjeta
Essas informações se aplicam ao aplicativo de e-mail Microsoft Outlook 2013 e podem ser ligeiramente diferentes para outras versões do Outlook e para outros aplicativos de e-mail.
