Microsoft Excel é um software de planilha usado para calcular finanças, estatísticas e engenharia informações e é usado em uma ampla variedade de lugares, desde famílias individuais até Fortune 500 empresas. Os componentes do Excel são células, planilhas e pastas de trabalho. As pastas de trabalho contêm planilhas e planilhas contêm células. Portanto, milhares de células estão em uma planilha e duas ou mais planilhas formam uma pasta de trabalho. Os recursos que o Excel oferece permitem que o usuário economize tempo ao calcular fórmulas, criar tabelas e gráficos e compartilhar e proteger informações.
Cálculos
O Microsoft Excel é útil ao realizar cálculos. O software contém fórmulas integradas para matemática básica, estatística e até funções de engenharia. Cálculos que podem exigir várias iterações para chegar a uma resposta exigem apenas a inserção de alguns componentes da fórmula básica para que o Excel calcule a resposta final. Além disso, o tempo necessário para obter a resposta é bastante reduzido com o uso do Microsoft Excel.
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Criar gráficos / tabelas
O Microsot Excel também pode ser usado para criar tabelas e gráficos. Os dados inseridos em uma planilha podem alimentar os vários tipos de gráficos disponíveis no Excel. O Microsoft Excel tem a capacidade de criar gráficos de pizza, gráficos de barras, gráficos 3-D e até diagramas de dispersão. Criar esses tipos de gráficos no papel consumiria muito tempo, senão impossível para alguns tipos de gráficos. O Excel também contém assistentes (instruções passo a passo) para orientar o usuário na criação do tipo de gráfico de que precisa.
Várias planilhas podem ser vinculadas umas às outras usando o Excel. Por exemplo, se os dados do departamento de vendas estiverem em uma planilha e os dados de marketing em outra, as duas planilhas podem ser vinculadas sem redigitar as informações. Vincule as informações calculando as células de uma planilha com as células de outra. O resultado final será a combinação dos dados de vendas e de marketing. Esteja ciente de que se as informações em uma planilha forem alteradas, o resultado final também será alterado.
Formatação
O Excel possui outro recurso que permite ao usuário formatar células. O recurso de formatação de células é especialmente útil para compreender o desempenho. No Excel, as células podem ser formatadas para exibir de uma certa forma se houver um determinado resultado. Por exemplo, se a meta financeira for 10 por cento abaixo do orçamento, mas o resultado atual estiver 1 por cento acima do orçamento, a célula pode ser formatada para ser exibida em vermelho. Por outro lado, se o resultado estiver 12% abaixo do orçamento, ele pode ser formatado para ser exibido em verde.
Informação Segura
O Excel também pode proteger as informações. Existe um recurso de bloqueio de célula no Excel que evita que outros usuários alterem as informações na célula. Além disso, toda a planilha ou pasta de trabalho pode ser protegida por senha. Se houver partes da pasta de trabalho que não devem ser vistas, coloque uma senha nessas partes da pasta de trabalho ou na própria pasta de trabalho inteira.
Integração com outro software
O Microsoft Excel também pode ser integrado a outro software. Os dados do Excel podem ser importados para o Microsoft Access e os dados do Access podem ser exportados para o Excel. O Microsoft Word e o PowerPoint usam o Excel para criar tabelas em seus documentos. Se uma tabela, gráfico ou gráfico for criado no Excel, ele pode ser copiado e colado no Microsoft Word e PowerPoint.
