Como incorporar um documento do Word no Excel

O Microsoft Excel é um programa de planilha, mas tem uma capacidade surpreendente de inserir mídia externa para personalização de design. Você pode construir uma proposta de planilha, por exemplo, com uma guia exibindo os números e fórmulas da planilha, um segunda guia mostrando um documento do Word incorporado com o texto da proposta e até mesmo uma terceira guia com um logotipo personalizado e assinatura Folha. Por outro lado, você pode inserir facilmente dados do Excel em um documento do Word. No entanto, é muito mais fácil editar texto no Excel do que dados no Word.

Antes de incorporar um arquivo no Excel, finalize o conteúdo no arquivo externo. Finalizar o conteúdo enquanto mantém a formatação no Microsoft Word é muito mais fácil do que fazer ajustes após importá-lo. A formatação simples também será incorporada com menos complicações. Uma formatação complexa e com gráficos pesados ​​pode funcionar bem, mas tem mais potencial para problemas. Às vezes, você precisa experimentar para fazer as coisas certas. Certifique-se de salvar o arquivo completo antes de tentar inseri-lo no Excel.

Clique na célula onde deseja incorporar o conteúdo do Word. Reserve algum tempo para considerar o tamanho do seu conteúdo no Word. Você pode querer mesclar um bloco de células para abrir espaço para o seu texto. Você também pode deixar um documento do Word com muito texto em uma única célula com o conteúdo oculto até que a célula seja clicada ou redimensionada. Clique na guia "Inserir" nas opções do menu e observe as opções na seção "Texto". Clique em “Objeto” e “Criar do arquivo” para abrir os arquivos do seu computador. Navegue até o documento do Word salvo. Clique em “OK” para inserir o documento.

Em vez de incorporar todo o documento do Word, você pode optar por incorporar como um anexo ou link. Quando você vincula o Excel ao Word, não há necessidade de trabalhar no formato e isso mantém o seu documento limpo. Use o processo descrito na seção anterior, mas marque a caixa "Exibir como ícone" antes de selecionar "OK" para incorporar o arquivo. Isso irá incorporar o documento como um ícone clicável. Para inserir como link para o documento do Word, marque a opção "Link para Arquivo". Isso simplesmente inserirá um link que abre o arquivo em uma janela separada. Embora não seja incorporado e realmente abra o documento do Word separado, a carga de trabalho é menor e a capacidade de manter dois documentos separados e bem projetados é útil em muitos cenários.