As melhores impressoras para pequenas empresas

Um dos equipamentos mais importantes para qualquer pequena empresa é uma impressora confiável. Mas muitas pequenas empresas não têm espaço ou orçamento para determinadas impressoras. Felizmente, existem muitos modelos disponíveis. Quer você precise de uma impressora a laser ou de uma que caiba em um pequeno escritório, você está com sorte com nosso guia com o melhor dos melhores. Dê uma olhada e veja se nossa escolha é perfeita para o seu escritório!

Você também deve conferir nosso guia completo com as melhores impressoras de 2021.

A melhor impressora versátil para pequenas empresas: Canon Pixma TR7020

As pequenas empresas muitas vezes sonham com uma impressora multifuncional a um preço baixo e com desempenho confiável: esta impressora Pixma é o sonho que se tornou realidade, com seu design amigável à tecnologia que funciona com opções comuns de Wi-Fi Direct (incluindo AirPrint e Cloud Print), bem como através do próprio aplicativo da Canon, que suporta uma variedade de modelos baixados para todos os tipos de trabalho, desde certificados até memorandos. A impressora também suporta impressão de fotos quadradas em vários tamanhos, se você tiver papel fotográfico da Canon.

A impressora multifuncional usa um alimentador automático de documentos de 36 folhas para digitalizar ou copiar rapidamente vários páginas de uma vez, além de duas opções de bandeja de entrada de papel (frente e verso) e configurações para papel fotográfico, etc. A impressora pode conter 100 folhas em cada bandeja, 200 no total.

Por um preço tão baixo, o Canon TR7020 faz algumas concessões na velocidade de impressão, atingindo 13 ppm para impressão em preto e branco e 6,8 ppm para páginas coloridas. Mas o escritório moderno não tem tantas necessidades de impressão como antes, por isso suspeitamos que este modelo ainda será adequado para casa. Se você está procurando maior capacidade ou maiores velocidades, continue lendo…

A melhor impressora a laser para pequenas empresas: HP LaserJet Pro MFP M227fdw

A HP pode fabricar uma impressora de escritório excelente, e este modelo LaserJet Pro é um excelente exemplo. É uma impressora a laser, scanner, copiadora e aparelho de fax 4 em 1 com uma bandeja de alimentação automática para 50 folhas e uma bandeja de papel grande que pode conter até 250 folhas, além de uma bandeja prioritária para 10 folhas. Como você pode esperar, também é rápido, apresentando velocidade de 30 páginas por minuto (preto e branco) e inicialização rápida, com todos os diferentes tipos de tamanhos de papel suportados para vários projetos. A impressão frente e verso também é suportada e, como outros modos, é notavelmente rápida em comparação com os concorrentes.

A impressora também vem com a mais recente tecnologia de conexão, independentemente da sua preferência: ela pode se conectar através da sua rede Wi-Fi, NFC conexões, conexões Wi-Fi Direct e USB. É ótimo para entrar em hibernação para economizar energia quando não estiver em uso, e aquela pequena tela LCD sensível ao toque é perfeitamente capaz de controlar qualquer modo de sua preferência.

Em última análise, se você está procurando uma impressora a laser para o seu negócio, o Multifuncional HP LaserJet Pro M227fdw deve ser uma de suas primeiras paradas. A maior desvantagem é que o design não é exatamente compacto – é difícil encaixar esta impressora em uma prateleira ou mesa, então pode ser necessário fazer algumas alterações ao liberar espaço.

A melhor impressora para impressão comercial de alta velocidade: Brother HL-L5100DN

Esta impressora Brother também oferece impressão a laser rápida com opções para trabalhos de impressão frente e verso, mas uma de suas maiores vantagens é o preço: é difícil encontrar uma impressora mais barata com tanta potência, e a Brother é uma marca muito confiável para escolher negócios. Também é muito rápido: a impressão chega a 42 páginas por minuto em preto e branco.

Embora a bandeja de papel seja menor que o modelo da HP, com capacidade máxima para 250 folhas, há também uma bandeja multifuncional para 50 folhas para impressão envelopes e outros projetos laterais menores que tenham requisitos especiais (você também pode atualizar para uma bandeja maior se realmente precisar para). As opções de conectividade incluem Wi-Fi e Ethernet, bem como compatibilidade com serviços Wi-Fi Direct como AirPrint, Google Cloud Print e outros.

Recursos adicionais para negócios incluem um bloqueio de função que permite aos administradores limitar o que grupos de usuários específicos podem fazer ou alterar e proteger a impressão por meio de um PIN para informações particularmente sensíveis. documentos. Contudo, note que o HL-L5100DN é um modelo que não vem com funcionalidade de digitalização ou cópia.

A melhor impressora para economizar tinta e imprimir páginas coloridas: Epson EcoTank WorkForce ET-4750

A impressora 4 em 1 da Epson é outra opção forte se você prefere a impressão com tinta à impressão a laser, mas ainda deseja um modelo pronto para negócios, para tudo, desde fotos até sessões de assinatura de documentos. Oferece bandeja de papel para 250 folhas e alimentador automático para 30 folhas, com opção de impressão frente e verso. As opções de conectividade incluem Wi-Fi Direct, USB e Ethernet.

Esta é uma excelente escolha se você está preocupado com a resolução de cores e também é ideal para economizar dinheiro: é um modelo EcoTank, o que significa que foi projetado para usar tinta com muita frequência. eficiente e utiliza tanques recarregáveis ​​em vez de cartuchos — a tinta incluída pode durar até 11.200 páginas para impressão em cores e 14.000 páginas para impressão em preto e branco!

O Força de trabalho ET-4750 O modelo é eficiente e preciso, mas isso o deixa um pouco lento. Não é ideal para trabalhos de impressão excessivamente volumosos, mas pode lidar com até oito páginas por minuto em cores e 15 páginas por minuto em preto e branco.

A melhor impressora para escritórios pequenos, mas movimentados: Impressora a laser Brother HL-L8360CDW

Para escritórios que ainda precisam salvar cópias impressas de documentos, imprimir folhetos/exames frequentes ou projetos semelhantes, uma impressora menor não é ideal. Esta impressora a laser da Brother atinge o ponto ideal por ainda ser compacta e acessível o suficiente para um pequeno escritório, mas capaz de lidar com necessidades de impressão exigentes.

A impressora possui uma bandeja com capacidade para 250 folhas, com capacidade de saída de 150 para trabalhos maiores, mas permite que as bandejas de expansão suportem muito (até 1.300, se necessário). Há também uma bandeja multifuncional para 50 folhas para projetos menores e mais personalizáveis. As velocidades de impressão chegam a 33 ppm, uma classificação excelente para uma impressora deste tamanho. Também é totalmente compatível com AirPrint, conexões NFC (que podem ser usadas para autenticação de crachá para limitar o acesso à impressora) e aplicativo de impressão da própria Brother, entre outras opções. Conexões sem fio ou Ethernet também são suportadas para acessar a rede do seu escritório.

O Impressora a laser Brother HL-L8360CDW pode precisar de um pouco mais de espaço em uma mesa, especialmente se você comprar bandejas de papel adicionais, mas tem a potência e os recursos que um escritório movimentado precisa.

A melhor impressora DTG para pequenas empresas: Brother GTXpro

Se sua pequena empresa atua em marketing ou atividades de marca semelhantes, você pode estar interessado em uma impressora direta na roupa para impressão rápida em camisetas e itens semelhantes. Os preços dessas pesadas impressoras comerciais podem ficar bastante altos, mas a Brother tem uma solução: a GRXpro foi projetado especificamente para ajudar pequenas empresas a obter recursos de DTG de alta tecnologia para Produção.

A impressora inclui um design compacto e muito fácil de usar, com carregamento de cartucho sem esforço e limpeza automática processos e uma variedade de sensores, incluindo um novo sensor de altura para garantir que o posicionamento seja absolutamente correto. Também inclui uma cabeça de impressão branca com circulação interna de tinta para uma impressão mais eficiente e um modo de impressão de alta velocidade que torna tudo mais fácil. pedaço mais rápido quando o tempo é essencial.

O GTXpro pode lidar com algodão, seda e poliéster e também é adequado para impressão em calças, sapatos e bonés, bem como em roupas DTG mais tradicionais, tudo sem a necessidade de substituição de tintas especiais. A Brother também está negociando um acordo que oferece um “pré-tratador” gratuito que ajuda a preparar as roupas para impressão. Lembre-se de que essas impressoras precisam ser instaladas profissionalmente pela Brother, com um programa de treinamento de acompanhamento para uso.

A impressora mais econômica para pequenas empresas: Brother Compact Monochrome MFC-L2710DW

Se você está interessado em impressão de nível comercial, mas gostaria de economizar o máximo possível, esta impressora a laser monocromática compacta é o ideal. Ele está pronto para imprimir grandes volumes de 27 páginas por minuto, mas os cartuchos de toner que podem suportar até 3.000 a 8.000 páginas (dependendo do tipo de cartucho escolhido) são altamente eficientes e economizarão dinheiro em suprimentos recorrentes custos. Além disso, a versão compacta é um pouco mais acessível do que outras impressoras a laser, então uma empresa também pode economizar dinheiro antecipadamente. Também inclui recursos de fax, cópia e digitalização, que muitos escritórios também precisarão.

O Irmão MFC-L2710DW também suporta impressão duplex por meio da bandeja com capacidade para 250 folhas, o que é uma maneira prática de economizar dinheiro em papel. Também inclui um modo de suspensão profunda para economizar eletricidade quando não estiver em uso. Se a sua empresa está disposta a abandonar a impressão a cores por uma alternativa de escritório que pode poupar dinheiro, é uma excelente opção a considerar. No entanto, você precisará confiar exclusivamente na Brother para novos cartuchos de toner.

Perguntas frequentes sobre pesquisa e compra

• Como escolho uma impressora para uma pequena empresa?
• Qual é o melhor tipo de impressora para uma pequena empresa?
• Jato de tinta vs. impressoras a laser: Quais são as diferenças?
• Quais são as melhores marcas de impressoras a serem consideradas?

Como escolho uma impressora para uma pequena empresa?

Procure modelos que aguentem uma grande carga de trabalho ao longo do tempo e que possuam os recursos técnicos que seu escritório necessita (compatibilidade Wi-Fi, etc.). Se a velocidade for especialmente importante para o seu negócio, procure também uma contagem alta de páginas por minuto. Se precisar de cor, evite modelos monocromáticos. Também é uma boa ideia procurar impressoras de marcas confiáveis ​​que tenham bom suporte e tinta ou toner amplamente disponíveis.

Qual é o melhor tipo de impressora para uma pequena empresa?

Isso realmente depende do negócio. As empresas que precisam fazer uma pequena quantidade de impressão de alta qualidade para campanhas de folhetos limitadas ou projetos semelhantes devem optar por um modelo confiável para todos os fins, como o Epson WorkForce ET-4750. As empresas que imprimem um grande volume de páginas, mas não estão tão preocupadas com a qualidade, devem procurar uma impressora a laser acessível.

Jato de tinta vs. impressoras a laser: Quais são as diferenças?

As impressoras a jato de tinta usam cartuchos de tinta e as impressoras a laser usam cartuchos de toner, que são essencialmente feitos de pó de tinta seco aplicado com calor. De modo geral – e há muitas exceções hoje em dia – as impressoras a laser são um pouco mais rápidas e acessíveis no longo prazo e melhor para lidar com cargas de trabalho pesadas, enquanto as impressoras a jato de tinta são menores e melhores com cores.

Quais são as melhores marcas de impressoras a serem consideradas?

Brother e HP são algumas das marcas de impressão mais comerciais e têm uma variedade de opções excelentes, especialmente se você estiver procurando por uma impressora a laser rápida. No entanto, a Canon e a Epson também possuem modelos de alta tecnologia, confiáveis ​​e adequados para negócios que podem ser perfeitos para um escritório moderno com menos necessidades de impressão.

Recomendações dos Editores

• As melhores impressoras laser coloridas para 2023
• 9 melhores laptops que testamos em 2023
• Melhores ofertas de impressoras 3D: dê vida às suas criações por US$ 170
• As melhores impressoras para 2023
• Os melhores PCs para jogos para 2023: Dell, Origin, Lenovo e mais