Clique em “Iniciar” e selecione “Computador” no Windows Vista. A partir daí, encontre o arquivo que deseja proteger com senha ou criptografar e clique com o botão direito sobre ele para abrir "Propriedades". Sobre na guia "Geral", escolha o botão "Avançado" e selecione "Criptografar conteúdo para opção de dados seguros" e, a seguir, selecione "OK."
Selecione “Iniciar” e, a seguir, clique em “Todos os programas” no Windows XP e, a partir daí, clique em “Acessórios” e “Windows Explorer”. Encontre o arquivo que você escolheu criptografar e selecione "Propriedades" e, a seguir, na guia "Geral", escolha "Avançado" para localizar "Compactar of Encrypt Attributes". A partir daí, escolha "Criptografar conteúdo para dados seguros", clique na caixa para colocar um verifique-o e selecione "OK". Se o arquivo estiver em uma pasta não criptografada, uma caixa de aviso aparecerá, porque o programa quer saber se você está criptografando apenas o arquivo ou o pasta inteira. Escolha a opção desejada e clique em “OK”.
Escolha o Menu Apple no Mac e depois “Preferências do Sistema” e depois “Segurança”. Selecione "Definir senha mestra" e insira um senha e verifique-a na caixa "Verificar" e, em seguida, clique em "OK". Selecione "Ativar FileVault" e leia a mensagem sobre a exclusão seus arquivos. Se você deseja impedir que alguém leia os arquivos excluídos, clique em "Usar Apagamento Seguro" e, em seguida, clique em "Ativar FileVault" novamente ou clique em "Cancelar" para finalizar.
Abra o Microsoft Word e clique em "Ferramentas" e depois no botão "Opções" que abre uma caixa de diálogo. Em seguida, clique em "Segurança" e selecione "Opções de criptografia de arquivo" para este documento. Você pode selecionar uma "Senha para abrir" seu arquivo ou "Senha para modificar" seu arquivo aqui. Para versões mais recentes do Microsoft Word, clique no botão "Home" e, na caixa de diálogo, selecione o Botão "Preparar" e depois "Criptografar Documento" para definir sua senha e proteger todo o seu Microsoft Word documentos.
Clique em "Arquivo" e depois em "Salvar como" no Excel para proteger seus arquivos com senha. A partir daí, selecione "Ferramentas" e clique em "Opções Gerais". Escolha "Senha para abrir" ou se desejar um nível mais alto de a criptografia para seu arquivo pode selecionar "Avançado". Também existe a opção de selecionar "Senha para modificar", assim como havia em Passo um.
Baixe um programa que protege os arquivos ou pastas do seu computador por senha. A maioria desses programas é fácil para iniciantes aprenderem a usar e alguns até têm a opção de proteger seus arquivos ou pastas quando o computador está no "Modo de Segurança".