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O Microsoft Excel é o componente de planilha do Microsoft Office Suite. Uma vez que planilhas como o Excel geralmente podem conter grandes quantidades de dados, pode ser necessário compactar ou compactar esses arquivos. Compactar arquivos do Excel também pode economizar espaço em disco ao arquivar arquivos raramente usados. Existem programas de compressão disponíveis como shareware ou freeware, como Winrar e Winzip. O Microsoft Windows, entretanto, inclui um utilitário zip fácil de usar como parte integrante do sistema operacional.
Passo 1
Abra "Meus Documentos" no Microsoft Windows XP ou anterior. Se você estiver executando o Windows Vista, abra "Documentos". Ambos são normalmente encontrados no menu "Iniciar".
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Passo 2
Navegue pelas pastas até localizar o arquivo Excel que deseja compactar.
etapa 3
Clique com o botão direito no ícone do arquivo ou nome que deseja compactar e selecione "Enviar para" no menu pop-up que aparece.
Passo 4
Selecione "Pasta compactada (zipada)" no submenu. Um novo arquivo compactado será criado na mesma pasta. Ele manterá o mesmo nome de arquivo, mas com a extensão ".zip", do seu arquivo Excel. Este é o padrão, mas você pode alterá-lo como qualquer outro nome de arquivo.
