Há um novo aplicativo no Microsoft Office: Office 365 Planner. Pense nisso como a resposta da Microsoft às ferramentas de coordenação baseadas em nuvem, como o Trello, permitindo que as equipes organizem tarefas com quadros visualmente organizados e cheios de cartões.
Ainda não foi lançado para todos, mas os clientes do Office 365 First Release podem começar a usar o aplicativo se os administradores o habilitarem.
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Dizendo que a ferramenta ajuda as equipes a organizar seu trabalho visualmente, a Microsoft explicou seu produto em uma postagem de blog, dizendo “cada plano tem seu próprio Quadro, e dentro de cada Quadro, cada item de trabalho ou tarefa é representado por um Cartão que pode ter datas de vencimento, anexos, categorias e conversas associadas a ele.” Todos esses recursos parecerão familiares aos usuários do Trello, assim como alguns dos capturas de tela.
Mas existem algumas coisas exclusivas do Planner, incluindo a integração com outros produtos do Office. Os documentos anexados do Office podem ser editados rapidamente, online ou offline, por exemplo. Também há integração com o OneNote – cada plano possui um caderno criado para ele.
A visualização Hub permite que as equipes acompanhem quantas tarefas foram atribuídas a usuários individuais e quanto progresso eles fizeram. Ele vem completo com gráficos.
Nem todos podem usar o Planner: atualmente ele é oferecido apenas para clientes do Office 365 First Release; isto é, para clientes que optaram por versões antecipadas de software Microsoft. Mesmo assim, o aplicativo está disponível para usuários dos seguintes planos:
- Office 365 Empresarial E1, E3, E4 e E5
- Office 365 Educação
- Office 365 Educação E3 e E4
- Fundamentos empresariais do Office 365
- Office 365 Empresas Premium
Observe que isso deixa de fora alguns planos empresariais, todos domésticos e todos governamentais. Mesmo que o seu plano ofereça o aplicativo, um administrador precisa habilitá-lo antes que os usuários possam começar a jogar com ele. Então, se você não vir o aplicativo oferecido, é por isso.
Presumivelmente, o aplicativo será distribuído mais amplamente após este período de teste, durante o qual a Microsoft está pedindo feedback dos usuários. Deve ser interessante ver como o novo produto evolui.
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