Em agosto de 2012, os criadores do HelloFax – um aplicativo que você pode usar para preencher formulários no seu computador – lançaram um serviço chamado OláSign que permite assinar documentos digitalmente. Hoje, a equipe do HelloSign lançou um novo plug-in do Gmail que permite assinar documentos sem precisar baixá-los, imprimi-los e digitalizá-los. Tudo o que você precisa fazer é clicar em um link próximo ao anexo e esperar que você consiga controlar o mouse bem o suficiente para escrever sua assinatura.
Aplicativos de assinatura digital não são novidade. Já há algum tempo que usamos vários deles em nossos computadores, dispositivos Android e iOS. O novo plug-in do HelloSign foi projetado para tornar o processo ainda mais rápido, o que é especialmente bom se você tem um trabalho que exige a assinatura regular de muitos documentos.
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Para instalar o plug-in, visite Página do Gmail do HelloSignou pesquise “HelloSign for Gmail” na Chrome Web Store. Devido ao afluxo de novos usuários, continuamos recebendo erros ao tentar instalá-lo através do site. Felizmente, funcionou quando tentamos instalá-lo por meio da Chrome Web Store.
Depois de instalar o HelloSign para Gmail, você poderá verificar qualquer e-mail antigo com um documento anexado. Lá, você deverá ver uma nova opção ao lado de “Visualizar” e “Baixar” que diz “Assinar”. Clicar aqui carregará seu documento em uma janela pop-up. Você pode optar por usar uma assinatura antiga salva, desenhar sua assinatura usando o mouse ou mesa digitalizadora ou simplesmente digitar seu nome. Quando terminar, clique no botão Salvar e anexar e o documento assinado se tornará automaticamente um anexo de e-mail.
Inicialmente, tivemos muitos problemas para carregar os documentos, provavelmente pelo mesmo motivo pelo qual não conseguimos nos inscrever no portal Gmail do site, mas finalmente funcionou após várias tentativas. Entramos em contato com a equipe do HelloSign, que confirmou que o serviço estava apresentando problemas temporários; esperançosamente, as coisas funcionarão melhor no futuro.
Confira o vídeo abaixo para um passo a passo do HelloSign para Gmail.
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