Ditando texto
Começar a digitar por voz é simples. Em primeiro lugar, o Google Chrome precisará estar atualizado. Além disso, você precisará ter um microfone instalado em seu computador, seja ele interno ou externo. Para verificar se um microfone está funcionando corretamente no Windows, clique com o botão direito no símbolo do alto-falante na extremidade direita da barra de tarefas.
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Isso abrirá as várias opções de som no computador. Selecione “dispositivos de gravação” para abrir uma lista de todos esses dispositivos.
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Todos os microfones detectados pelo Windows aparecerão aqui. Se o seu microfone estiver funcionando, deverá haver uma marca de seleção verde.
Abra um novo Google Doc no Chrome – esse recurso só funciona no navegador, não no aplicativo móvel – e selecione Ferramentas nas guias no canto superior esquerdo. Selecione Digitação por voz para abrir a ferramenta.
Um pequeno microfone deverá aparecer na tela. Acima do microfone haverá um menu suspenso para selecionar seu idioma. Clique no microfone e ele deverá ficar vermelho. Isso significa que o software de reconhecimento de voz está ouvindo.
Duas coisas importantes a serem observadas antes de ditar: é preciso falar claramente e em um ritmo moderado para que o software entenda, e a pontuação deve ser falada em voz alta. Por exemplo, vamos começar com a frase “Google, escreva tudo o que eu disser”. Como o software de reconhecimento de voz requer usuários incluíssem pontuação, seria necessário dizer “Google vírgula, escreva tudo o que eu digo e ponto final” para produzir exatamente texto.
Fazendo edições
Além do ditado, a função de voz do Documentos permite aos usuários emitir comandos de voz para editar e formatar documentos, entre outras coisas. Esses comandos permitem que os usuários criem documentos com aparência profissional por meio de ditado, em vez de apenas notas amorfas.
Observe que os comandos de voz atualmente só funcionam em inglês.
Com o texto “Google, por favor, escreva tudo o que eu disser” escrito, é possível mexer nele usando comandos de voz. Talvez o redator tenha tido problemas com software de voz no passado e queira dar ênfase à sua solicitação. Dizer “selecione ‘por favor’” destacará a palavra por favor. Isso pode ser feito para destacar qualquer texto que o usuário desejar. Dizer “selecione 'por favor, anote tudo'”, por outro lado, irá destacar todo o segmento.
Depois de selecionar “por favor”, podemos colocá-lo em itálico para adicionar alguma ênfase. Diga “aplicar itálico” e o Documentos colocará em itálico a palavra ou palavras selecionadas, então a frase deve ser “Google, por favor anote tudo o que eu disser.” Os usuários também podem dizer “itálico” para obter o mesmo efeito.
Os comandos de voz permitem praticamente qualquer necessidade de formatação. Se alguém quisesse aplicar um título específico, como o Título 3, poderia dizer “Aplicar o Título 3” e obter esse resultado.
Se quiser alterar a cor do texto ou destacar uma palavra, isso também é possível. Por exemplo, selecione a palavra “Google” dizendo “Selecionar Google” e depois diga “Destacar”.
Você pode desfazer qualquer alteração feita dizendo “Desfazer”. Para abrir uma lista completa de comandos de voz, diga “Ver todos os comandos de voz”.
Inserindo listas e tabelas
Além de escrever e editar textos, comandos de voz podem ser usados para criar listas e tabelas. De onde paramos, diga “Mover para o final da linha” para mover o cursor até lá e diga “Novo parágrafo”. Como seria de esperar, isso iniciará um novo parágrafo. Para criar uma lista, diga “Criar lista com marcadores” ou, se preferir uma lista numerada, diga “Criar lista numerada”.
Neste ponto, a lista começará com um item. Pode-se preenchê-lo dizendo “Este é o primeiro item desta lista”.
Para adicionar outro item, diga “Nova linha”. Você pode fazer isso repetidamente para quantos itens precisar adicionar à lista. Para encerrar uma lista, inicie uma nova linha quando a atual estiver em branco.
Criar tabelas requer um pouco mais de trabalho, mas é simples. Se você deseja simplesmente iniciar uma tabela básica, diga “Inserir tabela”. Se você tiver um tamanho específico em mente para a tabela, diga “Inserir tabelas [x] linhas por [y] colunas” onde x e y são números de 1 a 20.
Você pode adicionar linhas e colunas às tabelas dizendo “Inserir linha” e “Inserir coluna” respectivamente. Você pode ainda ser mais específico com o posicionamento, dizendo “Inserir coluna à direita” ou “Inserir linha acima”, por exemplo.
Se alguma vez precisar mover o cursor para uma parte específica do documento, você pode fazê-lo dizendo “Mover para [x]”, sendo x o local desejado. Por exemplo, “Mover para o início do documento” moverá o cursor para lá.
O ditado de voz do Google Docs é surpreendentemente robusto. Os usuários podem fazer praticamente qualquer coisa por meio de um teclado, usando a formatação para criar documentos sofisticados. É claro que pode levar muito mais tempo para ordenar que o Google Docs faça edições do que simplesmente para fazê-las sozinho, mas para aqueles que precisam ou desejam processamento de texto sem usar as mãos, esse novo recurso será útil quando aprenderem a usar isto.
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