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Se você está pensando: "Eu prefiro e-mail a correio tradicional", você não está sozinho. O próprio nome "correio tradicional" ilustra uma das principais vantagens do e-mail em relação ao correio, ao passo que as vantagens do correio tradicional estão diminuindo. Se você está considerando se o e-mail é realmente melhor ou não consegue pensar nos motivos de sua superioridade, uma simples comparação entre os dois revela os muitos benefícios potenciais da abordagem eletrônica.
Velocidade: Email e Snail Mail
A vantagem mais óbvia do e-mail é a velocidade de entrega, que leva alguns minutos no máximo. Em comparação, o correio tradicional leva dias para chegar ao destinatário pretendido. Pior ainda, esse tempo de entrega pode ser muito mais longo dependendo da distância do destinatário. Com o e-mail, a distância faz pouca diferença.
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Email é mais barato
Você tem que pagar pelos selos para receber o correio tradicional em qualquer lugar. O e-mail, por outro lado, é tão barato que é essencialmente gratuito. Você pode ter que pagar por sua conexão de internet ou seu plano de dados móveis, mas se você calculasse um custo "por e-mail", seria drasticamente mais barato do que o correio tradicional. O e-mail também não usa papel ou tinta, outra pequena economia que se torna mais significativa se você enviar muitas correspondências.
Emails entregues a qualquer hora
O correio tradicional chega quando o funcionário dos correios chega ao seu endereço, com intervalos para os feriados principais e provavelmente apenas uma entrega por dia. O e-mail é entregue a qualquer hora do dia, em qualquer dia do ano e praticamente assim que é enviado. Se você precisa enviar uma mensagem urgente para alguém, o e-mail é muito superior ao correio tradicional.
Você pode enviar e-mail para várias pessoas
Se você quiser enviar correspondência tradicional para mais de uma pessoa, precisará fazer mais de uma cópia da mensagem, colocá-la em mais de um envelope e anexar um selo a cada um. Para enviar um e-mail para várias pessoas, você pode simplesmente adicionar um endereço de e-mail na barra de endereços. Enviar e-mail para 100 pessoas custa basicamente o mesmo que enviar um e-mail, mas enviar correspondência tradicional para 100 pessoas é 100 vezes mais caro do que enviar para uma. Isso oferece enormes benefícios para empresas que desejam enviar mensagens de marketing aos clientes.
Adicionar anexos é fácil
Adicionar um anexo a um e-mail é simples. Você redige sua mensagem, clica no pequeno ícone de clipe de papel e escolhe qualquer tipo de arquivo para anexar e enviar. Você pode enviar imagens, PDFs, documentos de texto e até arquivos de mídia dessa forma. Para o correio tradicional, em comparação, você teria que imprimir a maioria dos documentos e colocá-los no envelope (provavelmente aumentando o custo da postagem para documentos grandes). Você ficaria muito mais limitado em sua capacidade de enviar clipes de áudio ou outras mídias, a menos que incluísse um dispositivo de armazenamento no envelope.
O email. é mais fácil de receber
Email e correio tradicional não são iguais quando você considera o destinatário. Para receber uma correspondência tradicional, você precisa estar no seu endereço físico. Para receber um e-mail, você só precisa de um smartphone ou laptop e uma conexão com a Internet. Não importa onde você esteja, se alguém lhe enviar um e-mail, você poderá recebê-lo.