Os usuários do Google Apps agora podem editar arquivos específicos do Drive off-line

Para habilitar o acesso offline no Google Drive, os usuários carregam o serviço no Chrome e vão para a seção “Configurações”. Lá eles podem ativar o recurso marcando a caixa na seção “Offline”, que pode levar alguns minutos para ser realmente ativado. Depois disso, para selecionar um arquivo específico para editar offline, os usuários agora podem abrir o navegador Chrome, acessar na tela inicial do Documentos, Planilhas ou Apresentações e ative o botão “Disponível off-line” no estouro do arquivo cardápio.

Além disso, para Android e dispositivos iOS, os usuários simplesmente abrem o aplicativo Documentos, Planilhas ou Apresentações Google, tocam em “Mais” no arquivo ou pasta selecionado e verificam a configuração “Disponível off-line”.

Este novo recurso para usuários do Chrome deve ser muito útil ao trabalhar em um laptop em campo ou em um desktop quando a rede cai. Isso permitirá que os usuários continuem a editar um documento quando uma conexão com a Internet não estiver disponível, e o arquivo será sincronizado novamente com o Google Drive assim que a Web ou a rede voltarem a funcionar. Quando o usuário terminar de editar o arquivo, basta desligar o botão “Disponível offline”.

A notícia chega depois O Google introduziu um novo recurso de sincronização para o Google Drive na semana passada. Os consumidores agora podem escolher quais pastas e subpastas podem ser sincronizadas com seu computador ou dispositivo. Esse recurso deve ajudar aqueles que armazenam terabytes de dados na nuvem, mas não possuem esse tipo de espaço em sua solução de armazenamento local (seja disco rígido, SSD ou outro).

De acordo com o Google, os usuários agora podem desmarcar uma pasta localmente com segurança, sem se preocupar em excluir esses arquivos da nuvem. O Drive ainda mostra quanto espaço cada pasta e subpasta ocupa localmente, permitindo aos usuários gerenciar melhor a capacidade de seus dispositivos. O serviço também avisa os usuários caso eles estejam excluindo pastas e arquivos compartilhados com outras pessoas.

De volta em março, o Google atualizou sua coleção de modelos para Documentos, Planilhas e Apresentações Google com novas entradas para as plataformas Web, Android e iOS. Isso inclui modelos de “especialistas” como Reading Rainbow, Google Science Fair, Intuit (QuickBooks), GV e Feito para colar autores Chip e Dan Heath. O Google lançou originalmente sua coleção interessante de modelos em setembro de 2015.

Antes disso, Google apresentou novos comandos de voz para Google Docs: editar e formatar. Os usuários podem selecionar “Digitação por voz” no menu “Ferramentas” encontrado na versão Chrome do Docs para começar, e o serviço permitirá que os usuários não apenas digitem usando a voz, mas também editem e formatem usando comandos como “destacar” e “inserir mesa."

Dito isso, o Google tem estado bastante ocupado com seu armazenamento em nuvem e ferramentas de documentos online ultimamente. Mas quando o Google planeja ativar a edição off-line de documentos selecionados para contas pessoais do Google Drive via Chrome, a empresa não informa. No entanto, dado que os usuários do Google Apps têm essa capacidade agora, esse recurso deverá ser lançado para os consumidores em um futuro próximo.

Recomendações dos Editores

• Estes são os novos recursos de IA que chegam ao Gmail, Google Docs e Planilhas
• O Google finalmente facilita o compartilhamento no Documentos e no Drive
• Os backups do WhatsApp poderão em breve contar no armazenamento do Google Drive
• A nova ‘tela de privacidade’ do Google Drive permite bloquear o aplicativo por trás do Face ID
• O aplicativo Google Files agora tem modo escuro e melhores controles de reprodução offline

Atualize seu estilo de vidaDigital Trends ajuda os leitores a manter o controle sobre o mundo acelerado da tecnologia com as últimas notícias, análises divertidas de produtos, editoriais criteriosos e prévias únicas.