Como encaminhar e-mails automaticamente do Outlook

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Você pode encaminhar e-mail de sua conta do Outlook.

Crédito da imagem: Photodisc / Photodisc / Getty Images

O Microsoft Outlook é um poderoso programa de e-mail, agendamento e gerenciamento de contatos usado por muitas empresas. Com a tecnologia móvel disponível hoje, muitas pessoas precisam ter acesso a seus e-mails em vários locais. O Microsoft Outlook tem a capacidade de encaminhar e-mails automaticamente para um endereço diferente, quando necessário. Há muita flexibilidade nesse recurso, por isso é preciso esforço para configurá-lo inicialmente. Uma vez configurado, ele pode ser ativado e desativado simplesmente clicando em uma caixa de seleção.

Passo 1

Abra o Microsoft Outlook e vá para a janela "Mail" se ela não aparecer por padrão. Clique em "Ferramentas" na barra de menu e selecione "Regras e Alertas ..." Clique no botão "Nova Regra ...".

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Passo 2

Clique no botão de opção "Iniciar com uma regra em branco". Destaque "Verificar mensagens quando chegarem" se não estiver destacado por padrão e clique em "Avançar".

etapa 3

Selecione os critérios para as mensagens que deseja encaminhar na caixa "Etapa 1". Se você deseja encaminhar todas as mensagens recebidas, selecione "onde meu nome está na caixa Para ou Cc." Os itens selecionados serão copiados para a caixa "Etapa 2". Se o critério selecionado tiver um termo sublinhado e em texto azul, clique nesse termo na caixa "Etapa 2" para editar os critérios para sua situação específica. Clique em “Avançar”.

Passo 4

Selecione a ação que deseja realizar nos e-mails filtrados pela etapa anterior. Se você deseja encaminhá-los para outro endereço de e-mail, selecione "encaminhar para pessoas ou lista de distribuição". Na caixa "Etapa 2", clique no botão azul texto realçado e digite o endereço de e-mail de encaminhamento na caixa de diálogo "Especificar para quem encaminhar mensagens:" ou selecione os nomes existentes em seu livro de endereços. Separe várias entradas com ponto e vírgula. Clique em “OK” e depois em “Avançar”.

Etapa 5

Selecione todas as exceções que devem ser aplicadas à sua situação e edite-as apropriadamente como antes na caixa "Etapa 2". Eles serão mais raros, mas podem ser úteis em algumas circunstâncias. Eles são desnecessários para simplesmente encaminhar automaticamente todos os e-mails recebidos para um endereço diferente. Clique em “Avançar”.

Etapa 6

Dê um nome à nova regra, como "Encaminhamento automático", na caixa de diálogo "Etapa 1". Se você não deseja ativar esta regra imediatamente após a criação, desmarque a caixa de seleção "Ativar esta regra" na "Etapa 2". Clique em "Concluir" e em "OK".

Etapa 7

Ative ou desative a regra de encaminhamento automático clicando em "Ferramentas" na barra de menu e selecionando "Regras e alertas ..." e, em seguida, marcando ou desmarcando a caixa de seleção associada à regra.

Gorjeta

Se você criou e ativou várias regras, elas serão aplicadas na ordem em que aparecem. Eles podem ser reordenados, se necessário, usando os botões de seta na janela "Regras e alertas".