O Google Calendar Sync é um programa de software gratuito que permite sincronizar os eventos no calendário padrão do Outlook no Microsoft Outlook 2003, 2007 ou 2010 com o seu calendário principal do Google. Você também pode escolher com que freqüência sincronizar os eventos do calendário. O Google Calendar Sync é compatível com Windows XP, Vista ou 7, mas não funciona com o Windows XP Professional edição de 64 bits. Você precisará de uma conta gratuita do Google ou do Gmail para usar o Google Calendar Sync.
Passo 1
Abra o Outlook e selecione “Calendário”. Baixe a versão mais recente do Google Calendar Sync do site do Google em google.com e salve-a em seu disco rígido. Execute o arquivo de instalação, leia os termos de serviço e selecione "Concordo" se desejar instalar o software. Clique em "Instalar" para continuar. Quando o Google Calendar Sync iniciar, faça login em sua conta do Google.
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Passo 2
Selecione uma opção de sincronização. Escolha a opção "sincronização bidirecional" para sincronizar os eventos do Google Agenda com o calendário do Outlook e vice-versa. Selecione a opção "unilateral: Google Agenda para calendário do Microsoft Outlook" para sincronizar os eventos do Google Agenda com o calendário do Outlook. Escolha o "unidirecional: Calendário do Microsoft Outlook para Google Calendar" para sincronizar os eventos do calendário do Outlook com o Google Calendar.
etapa 3
Selecione a freqüência com a qual deseja sincronizar os eventos do Google Agenda e do Calendário do Outlook. A menor frequência permitida é de 10 minutos. Clique em “Salvar”. Clique em "Cancelar" para fechar a janela do Google Calendar Sync. Você pode reabrir a janela de sincronização a qualquer momento clicando com o botão direito do mouse no ícone na bandeja do sistema e selecionando "Opções". Clicar duas vezes no ícone também abrirá a janela. Você pode sincronizar manualmente selecionando "Sincronizar" no menu de contexto do botão direito.
Dicas e avisos
- Se estiver usando outro programa para sincronizar entre o Google Agenda e o Calendário do Outlook, você deve desinstalá-lo antes de instalar o Google Calendar Sync.
- Você pode encontrar ajuda com erros comuns de sincronização e problemas conhecidos no site de Suporte do Google. Você também pode acessar a página de solução de problemas do Google clicando com o botão direito do mouse no ícone do Google Calendar Sync e selecionando "Solução de problemas".
- Quando o Google Calendar Sync está sincronizando, as setas para cima e para baixo aparecem no ícone da bandeja do sistema. Quando não está sincronizando, o ícone aparecerá como um pequeno calendário com uma data circulada em vermelho.
- Você só pode sincronizar lembretes pop-up entre o Google Calendar e o Outlook Calendar.
- Se quiser que os eventos sincronizados sejam privados, você deve definir os eventos do Google Agenda e do Calendário do Outlook como privados.
