Como fazer rótulos de pasta de arquivo no Microsoft Word

O Microsoft Word é um poderoso programa de processamento de texto que pode produzir uma ampla variedade de tipos e tamanhos de etiquetas. Um modelo de etiqueta de pasta de arquivo é a rota mais rápida e fácil para criar e imprimir etiquetas de pasta de arquivo no ecossistema do Word. Você também pode optar por configurar um documento do Word para fazer etiquetas manualmente, mas os modelos estão disponíveis em tamanhos pré-determinados que correspondem aos tamanhos de etiqueta comuns. Quando o documento for impresso, ele corresponderá ao tamanho da etiqueta em seu papel adesivo.

Os modelos de etiqueta personalizados são uma excelente opção se você quiser quaisquer elementos de design nas etiquetas. Caso contrário, você pode usar os modelos de etiqueta internos incorporados ao Microsoft Word. A maioria dos modelos de etiqueta é configurada para etiquetas de endereço, o que não importa porque as guias da pasta de arquivos aceitam a maioria dos tamanhos de etiqueta. Compre o tamanho de etiqueta desejado antes de construir qualquer etiqueta em um modelo ou por qualquer outro método, porque o texto deve caber no tamanho da etiqueta. Após adquirir as etiquetas, pesquise os modelos do Microsoft Word e selecione aquele com o design desejado. Em seguida, adicione o texto do rótulo após abrir o modelo no Word.

Criar etiquetas no Microsoft Word é fácil. Você pode criar uma etiqueta de pasta de arquivo como uma única etiqueta ou fazer folhas inteiras de etiquetas. Criar várias etiquetas em uma configuração é uma boa prática para eficiência, embora você possa executar a folha de etiquetas na impressora várias vezes e imprimir apenas nas etiquetas de que precisa. O restante das etiquetas está em branco e pode ser usado no futuro. Abra o Microsoft Word e clique no menu suspenso "Arquivo". Clique em "Novo" e pesquise rótulos para gerar uma lista de modelos de rótulos. Selecione o tamanho apropriado nos arquivos de modelo predefinidos da Microsoft. O documento se transforma em uma série de células que representam cada rótulo individual. Selecione o rótulo que deseja editar e insira o texto.

Imprimir etiquetas de endereço ou de pasta de arquivo não é difícil, mas você deve garantir que as etiquetas sejam posicionadas com a face para baixo na bandeja para que sejam alimentadas corretamente na impressora. A maioria das impressoras também exige o uso de uma configuração que aceite estoque de etiquetas. O Microsoft Word pode informar a impressora quando você seleciona "Imprimir", mas algumas impressoras requerem configurações de entrada manual para continuar. Se o documento não for impresso imediatamente, verifique se há uma mensagem de erro na impressora e ajuste a configuração do papel para continuar com o processo de impressão.