Importância da data e hora corretas do computador

Manter a hora correta em seu computador é essencial, especialmente se você o estiver usando como uma máquina comercial. O computador mantém sua própria data e hora internamente e as utiliza em arquivos, documentos e lembretes. Se você acertar o relógio incorretamente, as datas incorretas se tornarão uma enxurrada de informações errôneas, levando à perda de arquivos, compromissos perdidos e manutenção de registros insatisfatória.

Todos os PCs têm um circuito eletrônico chamado "relógio em tempo real" que registra a data e a hora. O circuito obtém energia de uma bateria, portanto, quando você desliga o computador, o relógio continua a manter a hora exata. O sistema operacional Windows lê os dados do relógio sempre que precisa da data ou hora atual. Embora o fabricante do computador acerte o relógio na fábrica, geralmente é necessário ajustá-lo novamente para o fuso horário local. Depois de definido corretamente, raramente é necessário configurá-lo novamente.

Sempre que seu computador cria um novo arquivo ou modifica um existente, ele carimba o arquivo com a data e hora atuais. Essas informações permitem que o computador organize os arquivos cronologicamente. Um relógio incorreto torna essas datas não confiáveis, dificultando a localização de arquivos quando você precisa deles. O Microsoft Word e outros programas usam a data e hora atuais nas informações de status do documento, cabeçalhos e outros recursos, mas a data vem do relógio interno. Uma data ruim na correspondência pode levar a mal-entendidos e complicações legais.

Os gerenciadores de informações pessoais, como o Outlook, dependem do relógio interno do computador para manter datas e horários precisos. O Outlook também usa o relógio para acionar lembretes de compromissos. Se o relógio estiver configurado incorretamente, os lembretes do Outlook serão disparados na hora errada, potencialmente causando um caos na sua agenda.

O software de gerenciamento de banco de dados "marca" a data e a hora nos registros de dados usando os dados do relógio. Os bancos de dados geralmente determinam informações como datas de cobrança e remessa automaticamente a partir da data do relógio. Um pequeno erro, como a data atual estar atrasada em um mês, pode significar sérios problemas para sua empresa, fornecedores e clientes.

Datas imprecisas também podem causar problemas com o software de segurança do seu computador. Por exemplo, quando você visita um varejista on-line, seu navegador verifica o arquivo de certificado de segurança do site. O arquivo contém um código de data usado para verificar a legitimidade do site, mas um erro no relógio pode sinalizar o certificado como expirado ou ainda não válido. Outros programas afetados por datas inválidas incluem software antivírus, como o Microsoft Security Essentials. O software pode travar se o relógio tiver uma configuração incorreta.