Digamos que você tenha muitas anotações escritas que deseja transferir para um arquivo de computador e editar de vez em quando. Você pode dedicar algum tempo para digitar os dados manualmente, mas existe um método muito mais rápido. Você pode digitalizar o documento e ter as palavras convertidas automaticamente em letras computadorizadas e palavras que podem ser editadas. Para fazer isso, você precisa do software Optical Character Recognition (OCR).
Usando software OCR com seu scanner
Passo 1
Abra o programa de software OCR para que esteja pronto para aceitar arquivos digitalizados recentemente.
Vídeo do dia
Passo 2
Digitalize o seu documento para o seu computador. Certifique-se de que a página que deseja digitalizar seja o mais clara possível, com tinta escura para que o scanner possa captar cada palavra. Se a peça for escrita à mão em vez de digitada, as palavras devem ser impressas (escritas em separado, sem conexão letras) se possível, muitos programas de OCR têm dificuldade em decifrar a caligrafia (cursiva).
etapa 3
Escolha a opção de saída desejada (como RTF, Word, PowerPoint, Excel, Texto ou PDF), permita que o programa de OCR execute a conversão e salve o arquivo convertido em seu disco rígido.
Passo 4
Inicie o programa de processamento de texto para o arquivo que você acabou de converter. Abra o arquivo e edite seu documento. Dependendo da qualidade do software de digitalização e OCR, pode ser necessário fazer uma edição extensa (por exemplo, "ri" pode ter sido traduzido erroneamente como "n"). Mantenha o corretor ortográfico ativado enquanto edita para detectar todos os erros.
O jeito Google
Passo 1
O Google também possui um sistema OCR integrado. Sempre que você encontrar um site no mecanismo de busca Google que esteja diretamente vinculado a um arquivo PDF, terá a opção de lê-lo como PDF ou HTML (texto). Portanto, para começar, digitalize seu documento.
Passo 2
Converta o documento em PDF. Você pode fazer isso simplesmente salvando a imagem como um arquivo PDF em seu software de edição de imagens (como Adobe Photoshop). Ou, em um Mac com OSX, clicando em "Imprimir" e em "Salvar como PDF".
etapa 3
Faça upload do arquivo PDF para a conta de hospedagem de seu site (ou você pode usar um serviço gratuito de hospedagem de site, como o Geocities) e torne o arquivo público. Anote o endereço da web exato para o arquivo PDF.
Passo 4
Envie o endereço do link para Google Submit (consulte Recursos) para que seja indexado e apareça nos resultados de pesquisa do Google (isso pode levar alguns dias).
Etapa 5
Encontre seu arquivo PDF no mecanismo de pesquisa do Google, digitando o link da web exato para o arquivo PDF. Clique na opção para fazer o download como um arquivo HTML.
Etapa 6
Copie e cole o texto do seu arquivo HTML no Microsoft Word ou em outro programa de processamento de texto para edição.
Coisas que você precisa
Software OCR
Scanner
Software de edição de imagem
Conta de hospedagem na web
Dica
Alguns scanners vêm integrados com software OCR para converter automaticamente sua imagem digitalizada em um arquivo de texto editável.
Se você precisar converter muitas páginas digitalizadas em texto, invista em um scanner que tenha um alimentador automático (semelhante a uma impressora). Consulte Recursos para obter um exemplo de um desses dispositivos.
