Os tipos de relatórios que você pode fazer no Access

O Microsoft Access é um programa de banco de dados projetado para ser personalizável por qualquer pessoa com conhecimentos básicos de informática. A ferramenta de design arrastar e soltar no Access permite que o usuário coloque botões, campos de entrada e caixas de seleção em qualquer lugar que desejar na tela de entrada e, em seguida, atribua valores a esses campos. Usando a ferramenta de relatórios do Access, o usuário pode então criar relatórios que permitirão que os dados sejam vistos em um formato de fácil leitura. Depois de começar a criar relatórios no Access, você verá como o software pode ser útil.

Um dos relatórios que você pode gerar usando o Access é uma lista de toda a sua base de clientes. Usando os qualificadores que você criou, como endereço ou número de funcionários, você pode organizar seus dados da maneira que desejar. Você pode dividir seus clientes por região geográfica, organizá-los com base no código de área do telefone ou CEP postal ou colocá-los na ordem de quando foram inseridos no banco de dados. Você pode mostrar qualquer uma das informações que coletou sobre seus clientes em seu relatório de lista de clientes que podem ajudá-lo a analisar melhor seu negócio.

Como um programa de banco de dados, o Access é capaz de coletar todos os dados inseridos e em qualquer formato que você precisar. Você pode criar um campo de entrada de caixa em que insere as vendas no banco de dados ou pode criar caixas de seleção com intervalos de vendas anuais. O Access pode então gerar um relatório para você com base nas vendas do cliente e organizado da maneira que você desejar.

O acesso pode ser usado para gerar relatórios sobre o andamento dos representantes de vendas com todos os seus clientes. Você pode organizar as informações por representante de vendas, por volume com os nomes dos representantes de vendas anexados ou por região. Você pode gerar relatórios que o ajudarão a ver com que freqüência os clientes estão sendo contatados e quais notas estão sendo feitas pelo pessoal de vendas.

O Access também pode ajudá-lo a controlar seu estoque e vendas de produtos. Você pode criar perfis de todas as suas compras de materiais e, em seguida, gerar relatórios que podem mostrar quais fornecedores são usados ​​para comprar quais produtos. Você também pode criar perfis de produtos e monitorar vendas. Qualquer informação do volume de vendas ao preço de compra do fornecedor pode ser analisada.

Seu banco de dados de funcionários pode ser mantido no Access, e a partir daí você pode gerar relatórios de recursos humanos. Você pode ver quantos funcionários tem e dividir os relatórios por divisão ou mandato na empresa. Você pode analisar salários e ver os números de produtividade com os relatórios do Access.