O Word 2007 pode ser usado para criar formulários preenchíveis.
Adicione a guia do desenvolvedor à navegação superior do Microsoft Word. Em Opções do Word, selecione "Popular" na navegação à esquerda. Marque a caixa ao lado de "Mostrar guia do desenvolvedor na faixa de opções".
Abra um novo modelo do Word. Ele pode ser salvo como um modelo ou documento, mas os formulários não funcionarão se você apenas abrir um documento em branco.
Adicione o conteúdo do formulário. À esquerda do botão "Modo de design", há oito opções de conteúdo: rich text, texto, imagem, caixa de combinação, lista suspensa, tabela, blocos de construção e ferramentas legadas. Cada parte do conteúdo precisará ser adicionada individualmente, selecionando os itens de que você precisa, um por um.
Ajuste as propriedades do seu conteúdo. Com um controle selecionado, clique em "Propriedades". As opções são diferentes para cada tipo de conteúdo, mas as opções comuns impedem a exclusão, dando um título e marcando seu controle. Alguns controles, como a lista suspensa, não podem ser usados até que você adicione opções no menu Propriedades. Você pode alterar o texto padrão digitando sobre ele no controle.
Selecione a guia “Desenvolvedor” e clique em “Proteger Documento”. Um novo menu aparecerá, geralmente no lado direito.
Selecione o botão em "3. Iniciar aplicação "que diz" Sim, iniciar proteção ". Se este botão não estiver ativo, algo está errado com o seu formulário. Provavelmente, você criou acidentalmente seu formulário em um documento. No entanto, você pode copiar o conteúdo do seu formulário, abrir um novo modelo e colar o seu conteúdo lá.
Adicione uma senha para evitar que os usuários desprotegam o documento. De acordo com a orientação de ajuda do Microsoft Word, o Word 2007 não pode recuperar sua senha se você esquecê-la, portanto, você deve lembrar-se da senha se quiser fazer alterações.
Dica
Se você estiver criando um formulário comum, poderá achar mais fácil começar com um modelo já preparado. Você pode encontrar modelos de formulários online.
Ferramentas legadas são a melhor escolha se você deseja que os usuários possam navegar pelo formulário. Eles também são familiares para desenvolvedores que criaram formulários em versões anteriores do Microsoft Word.
A orientação do Microsoft Office sugere que você teste seu formulário antes de distribuí-lo para outras pessoas. Preencha seu formulário como se você fosse um usuário para ter certeza de que está funcionando como desejado.