Excluir mensagens antigas ajuda a liberar espaço em sua caixa de correio.
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Você pode excluir várias mensagens de e-mail em suas pastas do Outlook 2013 usando o comando Excluir. Segure a tecla Ctrl enquanto seleciona mensagens para adicionar mais de uma mensagem à sua seleção. Exclua suas mensagens selecionadas usando o comando Excluir no menu do botão direito, a tecla Excluir ou com o ícone Excluir na faixa inicial e sua lista de mensagens. Você também pode excluir automaticamente mensagens redundantes de Conversas do Outlook usando o recurso Limpar. Remover itens da pasta Itens Excluídos os removerá permanentemente do Outlook.
Apagando Múltiplas Mensagens
Abra a pasta de e-mail que contém as mensagens que você deseja excluir, como "Caixa de entrada". Segure "Ctrl" enquanto clica nas mensagens para selecionar cada mensagem que deseja excluir. Você pode excluir suas mensagens selecionadas usando alguns métodos diferentes. Clique no ícone "X" que aparece no lado direito de uma mensagem selecionada, clique no botão "Excluir" no grupo Excluir da casa fita, pressione a tecla "Excluir" ou clique com o botão direito na sua seleção e clique em "Excluir". As mensagens excluídas são armazenadas em seus itens excluídos pasta.
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Exclusão de mensagens com limpeza de conversa
Uma conversa contém todas as mensagens e respostas conectadas à mensagem de e-mail original. Como a maioria das respostas inclui um histórico de transcrição completo, você pode excluir mensagens redundantes usando comandos de limpeza. Clique no botão suspenso "Limpar" no grupo Excluir e selecione uma das opções. Clique em "Limpar conversa" para excluir mensagens redundantes da conversa atualmente selecionada, clique em "Limpar pasta" para excluir mensagens redundantes de todas as conversas em sua pasta atual ou clique em "Limpar pasta e subpastas" para excluir conversas de sua pasta atual e suas subpastas. Clique em "Limpar" para iniciar o processo.