As configurações de colagem do Word permitem que você selecione uma variedade de opções de formatação.
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Copiar uma página da Web para o Microsoft Word é um pouco mais complexo do que usar o copiar e colar fiel do Word função, e você pode ter problemas para formatar seu conteúdo corretamente ao tentar copiar a página em seu Word documento. Às vezes, sua formatação não coincide com o resto do documento; em outras ocasiões, ele não manterá sua formatação original quando você precisar. O Word tem algumas opções internas para modificar a formatação depois de colá-la; você também pode usar o recurso Colar especial para opções adicionais.
Use opções de colagem integradas
O Word geralmente tenta formatar o conteúdo automaticamente conforme você o cola em um documento, o que pode ser mais um incômodo do que uma ajuda. Felizmente, o Word também apresenta imediatamente diferentes opções de formatação de colagem, dependendo de como você deseja que o documento apareça. Depois de colar o texto no documento, procure o ícone da área de transferência que aparece no final do texto que você acabou de colar. Clique nele para ver três opções diferentes: "Manter formatação original", "Mesclar formatação" e "Manter somente texto". A primeira opção cola o texto como ele estava na página da Web, o segundo formata o texto para coincidir com o resto do documento e o terceiro cola o texto sem formatação em tudo. Você pode passar o mouse sobre cada opção sem clicar nelas para ver uma visualização.
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Use opções de colagem especiais
O recurso "Colar especial" do Word oferece mais opções para colar conteúdo, incluindo uma apenas para páginas da web. Em vez de clicar em “Colar” ou usar o atalho de teclado equivalente, clique na seta em “Colar” e escolha “Colar especial”. A partir daqui, você pode escolher entre o formato HTML e texto não formatado. Você também verá opções para definir se deseja usar Unicode não formatado ou não. O Unicode garante que todos os caracteres e símbolos possam ser usados, como caracteres de diferentes idiomas. No passado, os caracteres que não usavam Unicode podiam aparecer como caixas ou pontos de interrogação, mas o Word agora usa Unicode automaticamente, portanto, não importa qual das duas opções não formatadas você escolher.
