O que é conferência eletrônica?

A conferência eletrônica é um método amplamente utilizado nas empresas de hoje, bem como em sites de educação e redes sociais. O objetivo da conferência eletrônica é que os indivíduos se envolvam em vários diálogos sem estar na mesma sala. Os participantes também podem enviar e receber arquivos, bem como compartilhar documentos em um quadro de discussão de conferência.

Uma forma de conferência eletrônica, videoconferência ou webconferência, é usada para que todos que não possam se sentar em uma sala possam estar fisicamente juntos no reino virtual. A videoconferência combina elementos de áudio e visuais para reunir as pessoas para uma discussão ou reunião. Para realizar a videoconferência, um computador, webcam, microfone e Internet devem ser usados ​​para compartilhar informações, fornecer interação entre cada participante e fornecer às pessoas a capacidade de se verem durante a conferência.

Com a conferência eletrônica, várias conferências são realizadas online em um fórum de bate-papo. De mensagens instantâneas a uma discussão por chat em um site ou sala de aula online, os fóruns de conferência podem trazer uma variedade de informações e opiniões para pessoas que podem estar na mesma cidade - ou até mesmo em países diferentes.

Os colaboradores têm várias habilidades para tornar uma discussão eficaz em uma conferência ou fórum de discussão. Os participantes podem fornecer suas idéias em um quadro de avisos eletrônico para que outras pessoas vejam; examine as mensagens enviadas por outros membros em um fórum; anexar e baixar arquivos para visualização; procure por itens que podem ter sido postados em sessões anteriores; e veja uma lista de membros que contribuíram atualmente ou anteriormente com uma mensagem no fórum. Os membros também podem enviar mensagens de bate-papo privadas para outros usuários clicando em mensagens privadas em vez de públicas, e podem enviar e-mail para membros usando a opção de e-mail no nome da pessoa. Esse método é amplamente popular com cursos universitários online nos quais os alunos não podem estar fisicamente em uma sala de aula.

As pessoas usam vários tipos de software de e-conferência durante uma sessão de conferência. Para fóruns de bate-papo social, MSN, Yahoo Messenger e Skype são os softwares mais comuns usados ​​para conversas casuais entre amigos e associados. Mesmo os sites de redes sociais MySpace e Facebook têm fóruns de bate-papo para os membros se comunicarem. Para fins comerciais, softwares incluindo iLinc, Picture Talk e até Microsoft Office oferecem salas de bate-papo privadas para parceiros de negócios e associados discutirem reuniões e planos para uma empresa.

Em todos os fóruns de discussão, um moderador está presente para fornecer assistência na discussão, bem como ser um árbitro sempre que um indivíduo ou discussão estiver fora de contexto. O moderador não expressa suas próprias opiniões ou dá conselhos aos membros dentro de um fórum; ela está lá para resolver problemas ou fornecer instruções gerais sobre como fazer com que a discussão corra bem. Outras funções de um moderador incluem dar as boas-vindas às pessoas em uma sala de discussão, apresentar tópicos aos participantes, exibindo o uso eficaz do fórum de discussão e resolvendo conflitos e questões entre os participantes do fórum.