O Portable Document Format, ou PDF, é um tipo de arquivo projetado para compartilhamento entre vários usuários. Embora um documento criado em um programa de processamento de texto possa parecer diferente de um computador para outro, um documento PDF incorpora fontes e imagens, mantendo a formatação independentemente de onde está aberto. Os PDFs também podem ser interativos, permitindo que o criador de um documento insira campos de formulário que um destinatário pode preencher e enviar por e-mail de volta. Se você receber esse formulário, há algumas coisas que precisa saber.
Passo 1
Os formulários em PDF podem ser preenchidos e devolvidos por e-mail.
Salve o PDF anexado em seu computador. A maneira como você faz isso varia um pouco dependendo do programa de e-mail que você usa, mas geralmente há um botão "download" próximo ao anexo do seu e-mail.
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Passo 2
Abra o PDF. Se o seu computador não conseguir encontrar um programa para abrir o PDF, você precisará baixar um leitor de PDF gratuito. Embora o Acrobat Reader seja o mais comum, existem algumas opções. Consulte Recursos para obter exemplos. Assim que o programa estiver instalado, abra o PDF.
etapa 3
Verifique se o PDF é um formulário interativo ou plano. Um formulário interativo geralmente terá uma barra de menu pop-up no topo da tela com a mensagem "Este documento contém campos de formulários interativos. "Clicar na caixa" Destacar campos "na mesma caixa irá destacar todos os campos preenchíveis no documento. Clique em um campo destacado; seu cursor mudará de aparência e você pode digitar em um campo ou selecionar um botão ou menu suspenso, dependendo do tipo de campo. Pressionar "Tab" moverá o cursor de um campo para outro. Um formulário simples não contém campos interativos. Se você tem a versão completa do Adobe Acrobat, pode preencher o formulário usando a ferramenta Typewriter, que simplesmente digita o texto onde quer que você insira o cursor. No entanto, o Acrobat é um programa pago e não é algo a que todos têm acesso. Uma alternativa é um serviço online, como o PDFescape, que permite carregar, preencher e salvar o formulário.
Passo 4
Salve o PDF preenchido em seu computador. Você vai querer salvá-lo em um local que possa ser facilmente encontrado - quando você fez o download do PDF, ele pode ter salvo na pasta de "download" padrão do seu computador e, se você não tiver certeza de onde isso, poderá ter problemas para encontrar isto. Salve o PDF em sua área de trabalho ou na pasta de "documentos" para simplificar as coisas.
Etapa 5
Abra seu programa de e-mail. Escreva um novo e-mail para o remetente ou simplesmente "Responder". Anexe o PDF preenchido ao seu e-mail e clique em "Enviar".
Dica
Alguns formulários incluirão um botão "Enviar" habilitado pelo criador, que retornará automaticamente o formulário quando clicado.
