A mala direta pode ajudá-lo a criar crachás.
O Microsoft Excel é um software de planilha que você pode usar para rastrear as pessoas que estão participando de uma reunião ou convenção e precisarão de um crachá. No entanto, você precisará da mala direta do Microsoft Word para imprimir essas etiquetas. A rotina de mala direta obtém informações do Excel e formata suas etiquetas para você. Tudo o que você precisa fazer é comprar as etiquetas, inserir algumas informações vitais e imprimir suas etiquetas.
Excel 2003
Passo 1
Abra o Microsoft Word.
Vídeo do dia
Passo 2
Clique em “Cartas e correspondências” no menu Ferramentas e, em seguida, clique em “Assistente de mala direta”.
etapa 3
Clique em "Etiquetas" na Etapa 1 do assistente de mala direta e, em seguida, clique em "Opções de etiqueta" na etapa 2 do assistente de mala direta. Selecione o tamanho das etiquetas do seu crachá na lista.
Passo 4
Clique em "Avançar", em "Usar uma lista existente" e no botão "Procurar".
Etapa 5
Encontre seu arquivo do Excel e clique em “Abrir”.
Etapa 6
Encontre sua lista na caixa Selecionar Tabela e clique nela. Marque a caixa "A primeira linha de dados contém cabeçalhos de coluna" e clique em "OK".
Etapa 7
Observe os rótulos de palavras à esquerda (na caixa de diálogo Destinatários da mala direta) e clique em qualquer rótulo de coluna correspondente. Por exemplo, você pode ver uma correspondência para "nome", então clique nela. Seus rótulos básicos foram criados.
Excel 2007
Passo 1
Abra o Microsoft Word. Um documento em branco será aberto automaticamente.
Passo 2
Clique na guia "Correspondências" e, em seguida, clique no botão "Iniciar mala direta".
etapa 3
Clique em "Assistente de mala direta passo a passo".
Passo 4
Clique no botão de rádio "Rótulos" e pressione "Próximo: Documento inicial".
Etapa 5
Clique no botão de rádio "Iniciar a partir de um documento existente", localize seu documento Excel e pressione "Avançar". Siga as instruções para escolher o tamanho da etiqueta e a impressora, pressionando "Avançar" a cada vez para concluir o processo.
Dica
Os dados do Excel devem estar em uma lista com rótulos de coluna que identificam o que está na coluna (por exemplo, nomes). Isso ajuda a configurar facilmente a mala direta.
