Compartilhar um calendário no Microsoft Outlook é uma ótima ferramenta que permite que você compartilhe sua programação e informações com outras pessoas em sua rede. Para quem está usando o Microsoft Outlook ou um programa compatível, é fácil visualizar as agendas e cronogramas de colegas de trabalho, familiares ou amigos. Você também pode dar diferentes permissões ao compartilhar sua agenda. Isso permitirá que as pessoas façam alterações ou agendem compromissos ou reuniões em seu calendário, bem como visualizem as informações.
Passo 1
Abra o programa Microsoft Outlook. No lado esquerdo da tela, na parte inferior, clique no botão "Calendário". Você também pode acessar essa opção indo para a barra de ferramentas superior e clicando na guia "Ir". Role para baixo e escolha a opção "Calendário" a partir daí.
Vídeo do dia
Passo 2
Vá para o lado esquerdo da tela e clique no link "Compartilhar meu calendário" na caixa "Meu calendário". A caixa "Compartilhar meu calendário" aparecerá. Você terá que escolher o nome da pessoa com quem deseja compartilhar sua agenda. Para fazer isso, vá até a caixa "Nome", digite o nome da pessoa e clique em "OK". Se a pessoa estiver na sua rede, as informações dela devem aparecer na lista. Se ela não estiver em sua rede, você pode digitar o endereço de e-mail dela e outras informações de contato nesse ponto. Contanto que você tenha o endereço de e-mail da pessoa em sua lista de contatos, poderá compartilhar sua agenda.
etapa 3
Escolha as permissões que você deseja que a pessoa que está visualizando sua agenda tenha. Você pode compartilhar sua agenda para que a pessoa que está vendo tenha a opção "apenas visualizar". Isso significa que ela pode ver o que está acontecendo com sua agenda, mas não pode modificá-la. Ou você pode escolher que ela seja uma editora, permitindo que ela visualize, altere e agende reuniões em seu nome. Este é um bom recurso para famílias e / ou colegas de trabalho.
Passo 4
Escolha a opção "Aplicar" depois de decidir quais permissões conceder à pessoa com quem você está compartilhando sua agenda. Depois de clicar em "Aplicar", a permissão será dada e o nome do seu calendário aparecerá no lado esquerdo da tela. Ele pode clicar no link para ver sua agenda lado a lado com a sua. Este recurso é útil ao planejar reuniões ou eventos.
Etapa 5
Escolha o botão "OK" para concluir o processo de calendário compartilhado. Para alterar as permissões ou remover alguém de sua agenda compartilhada, volte para a opção "Compartilhar minha agenda" e remova os nomes das pessoas com quem você não deseja mais compartilhar sua agenda. Altere as opções para refletir as novas permissões.
Coisas que você precisa
Computador
Programa Microsoft Outlook
Reuniões ou informações
Aviso
Se você esquecer de clicar no botão "Aplicar" após conceder a permissão, suas alterações não serão salvas.
