Você acabou de fechar uma das últimas ofertas de novos laptops em sua superloja de eletrônicos favorita. Agora você gostaria de passar seu antecessor para o seu filho adolescente de volta às aulas. Mas antes de fazer a troca, você precisa transferir todos os 300 contatos do Microsoft Outlook do laptop antigo para o novo. Se essa tarefa representar um desafio, é provável que você não saiba onde o Outlook está armazenando suas informações.
Significado
O Microsoft Outlook é o aplicativo gerenciador de informações pessoais que faz parte do pacote Microsoft Office 2007. Nas quatro categorias principais do Outlook, você pode gerenciar eletronicamente seu e-mail, calendário, lista de tarefas e contatos. Com o tempo, o Outlook pode compilar uma mina de ouro de dados para sua empresa, se usado com frequência. Esteja você transferindo dados existentes do Outlook para um novo computador ou simplesmente procurando fazer um backup, será útil entender onde o Outlook armazena o que você digita.
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Localizando o arquivo
Todos os seus dados do Outlook - não apenas seus contatos - são armazenados no arquivo .pst do Outlook (a extensão .pst representa o termo "armazenamento pessoal"). Esta é uma maneira rápida de encontrar o caminho completo para a localização do seu arquivo .pst:
De qualquer modo de exibição do Outlook 2007, escolha "Gerenciamento de arquivos de dados" no menu "Arquivo". Uma caixa de diálogo "Configurações da conta" aparecerá, com a guia "Arquivos de dados" habilitada. Ao lado de "Pastas pessoais", você verá o caminho completo e o nome do arquivo do seu arquivo .pst do Outlook. Seu arquivo .pst ficará enterrado em cerca de cinco pastas em sua unidade raiz C: \ se tiver sido criado usando o local padrão. Para navegar facilmente até o arquivo, clique no link "Abrir pasta" diretamente acima do caminho e do nome do arquivo. Isso abrirá imediatamente a pasta que contém o arquivo .pst em uma nova janela.
Gerenciamento de arquivos - Faça backup de seus dados
Se desejar fazer uma cópia de backup de seu arquivo .pst, você deve primeiro sair do Outlook e, em seguida, copiar todo o arquivo em um unidade flash removível (clique com o botão direito no nome do arquivo, escolha "Enviar para" e clique na letra da unidade que representa seu flash dirigir). Se você deseja verificar o tamanho do arquivo antes de copiá-lo, simplesmente passe o mouse sobre o nome do arquivo. Uma pequena dica de tela aparecerá, mostrando o tipo de arquivo, tamanho e data da última modificação.
Gerenciamento de arquivos - recuperar o backup
Abra uma nova janela "Meu computador" (botão "Iniciar", "Computador") e clique duas vezes na letra da unidade removível. Copie o arquivo .pst da unidade flash com o botão direito do mouse sobre ele e escolha “Copiar”.
Gerenciamento de arquivos - cole o backup
Agora inicie o Outlook no novo computador e vá para "Gerenciamento de Dados" no menu "Arquivo". Clique no link "Abrir pasta" e saia do Outlook assim que a nova janela for aberta. Clique com o botão direito e cole em qualquer lugar dentro da janela para sobrescrever o conteúdo do arquivo .pst existente do Outlook. Você terá que renomear o arquivo .pst original antes de executar esta ação se houver algum dado do Outlook no novo computador que você não deseja substituir.
