Identifique e registre as lições aprendidas à medida que ocorrem durante o ciclo de vida de um projeto.
George Santayana, um escritor hispano-americano disse uma vez: "Aqueles que não conseguem se lembrar do passado estão condenados a repeti-lo." A repetição de erros do passado pode ser um preço caro a pagar por não ter uma solução concreta para capturar as lições aprendido. Lições aprendidas é uma ferramenta de gerenciamento de projeto e processo que os gerentes de negócios usam para documentar experiências de projetos anteriores para moldar e melhorar projetos atuais e futuros. Você pode aproveitar uma coleção de objetos do SharePoint para criar um banco de dados de Lições Aprendidas simples que inclui o Lista de controle de problemas, uma lista personalizada de lições aprendidas, coluna de pesquisa que conecta as duas listas e tipos de conteúdo.
Criar tipo de conteúdo de lições aprendidas
Passo 1
Selecione "Configurações do site" no menu suspenso "Ações do site" no lado esquerdo do seu site de nível superior. Clique em "Tipo de conteúdo do site" sob o título "Galerias". Clique no link "Criar" na parte superior da página Tipos de conteúdo do site.
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Passo 2
Digite "LessonsLearned" no campo "Name" da página New Content Type. A primeira letra de cada palavra deve ser maiúscula, sem espaço entre elas. Selecione o tipo de conteúdo pai em "Listar tipos de conteúdo" e defina o tipo de conteúdo pai como "Item".
etapa 3
Especifique o grupo Tipo de conteúdo de site como "Tipos de conteúdo personalizado" sob o título "Grupo existente:". Clique em "OK" para confirmar as configurações e retornar à página Tipos de conteúdo do site. O novo tipo de conteúdo "LessonsLearned" agora deve aparecer na categoria Tipo de conteúdo personalizado.
Passo 4
Clique no novo tipo de conteúdo "Lições Aprendidas". Selecione "Nome, descrição e grupo" sob o título "Configurações". No campo "Nome", adicione um espaço entre Lições e Aprendido. Clique em “OK” para confirmar esta alteração.
Crie listas de controle de problemas e lições aprendidas
Passo 1
Selecione "Mais opções" no menu suspenso "Ações do site" no lado esquerdo do seu site de nível superior.
Passo 2
Selecione o tipo de lista "Rastreamento de problemas" na página "Criar".
etapa 3
Digite “Problemas” no campo “Nome” e clique em “Criar”.
Crie uma lista personalizada de lições aprendidas com a coluna de pesquisa
Passo 1
Clique em "Título, descrição e navegação" sob o título "Configurações gerais". Adicione um espaço entre Lições e Aprendidos e clique em "Salvar" para confirmar esta alteração. Clique em "Configurações avançadas" sob o título "Configurações gerais". Na seção "Tipos de conteúdo", defina "Permitir gerenciamento de tipos de conteúdo?" para "Sim" e clique em "OK" para confirmar as configurações.
Passo 2
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "Lição #" no campo "Nome da coluna". Selecione "Calculado" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", no campo "Fórmula", insira "= [ID]" (sem aspas). Selecione "Número" como o tipo de retorno de dados e "0" como o número de casas decimais. Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à visualização padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
etapa 3
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "LessonDate" no campo "Nome da coluna". Selecione "Data e hora" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", defina "Exigir que esta coluna contenha informações:" como "Sim;" "Aplicar valores únicos" para "Não;" "Data e hora Formato: "para" Apenas data; "e" Valor padrão "para" Data de hoje. "Desmarque a caixa ao lado de" Adicionar a todos os tipos de conteúdo "e deixe" Adicionar à visualização padrão "marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Passo 4
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "Descrição do evento" no campo "Nome da coluna". Selecione "Várias linhas de texto" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", defina "Exigir que esta coluna contenha informações:" como "Sim". Mudar tipo de texto para "Texto simples". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à visualização padrão" verificado. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 5
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "Lições aprendidas" no campo "Nome da coluna". Selecione "Várias linhas de texto" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", altere o tipo de texto para "Texto simples". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à visualização padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 6
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "Recomendações" no campo "Nome da coluna". Selecione "Várias linhas de texto" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", altere o tipo de texto para "Texto simples". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à visualização padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 7
Clique no link "Criar coluna" sob o título "Colunas". Digite "RelatedIssues" no campo "Nome da coluna". Selecione "Lookup" como o tipo de coluna. Na seção "Configurações de coluna adicionais", obtenha informações da lista "Problemas" e defina "Nesta coluna:" como "Título". Desmarque a caixa ao lado de "Adicionar a todos os tipos de conteúdo" e deixe "Adicionar à visualização padrão" marcada. Clique em "OK" para confirmar as configurações e criar uma nova coluna.
Etapa 8
Clique em cada nome de coluna na lista para adicionar espaços conforme aplicável aos nomes das colunas, agora que você concluiu a criação de todas as colunas.
Adicionar colunas de lista personalizadas ao tipo de conteúdo de lições aprendidas
Passo 1
Selecione "Adicionar a partir de tipos de conteúdo de site existentes" no título "Tipos de conteúdo" da página Configurações da lista de lições aprendidas. No título "Tipos de conteúdo de site disponíveis", selecione "Lições aprendidas" e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para continuar.
Passo 2
Selecione o novo tipo de conteúdo "Lições aprendidas" na página Configurações da lista de lições aprendidas. No título "Colunas", clique no link "Adicionar de um site existente ou colunas de lista". Selecione todas as colunas da lista e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para continuar.
etapa 3
Clique no link "Alterar a ordem do novo botão e o tipo de conteúdo padrão", posicione o tipo de conteúdo Lições aprendidas em "1" e clique em "OK" para continuar. Isso define o tipo de conteúdo Lições aprendidas como o tipo de conteúdo padrão para a lista de Lições aprendidas. Selecione o novo tipo de conteúdo "Lições aprendidas" na página Configurações da lista de lições aprendidas. No título "Colunas", clique no link "Adicionar de um site existente ou colunas de lista". Selecione todas as colunas da lista e clique em "Adicionar". Clique em "OK" para continuar.
Passo 4
Clique no link "Alterar a ordem do novo botão e o tipo de conteúdo padrão", posicione o tipo de conteúdo Lições aprendidas em "1" e clique em "OK" para continuar. Isso define o tipo de conteúdo Lições aprendidas como o tipo de conteúdo padrão para a lista de Lições aprendidas.
Crie uma página de painel simples para conectar listas
Passo 1
Selecione a lista de problemas sob o título "Listas" da barra Quick Launch. Nas Ferramentas de Lista, selecione o item da faixa de opções "Criar Visualização" em "Lista". Selecione "Todos os problemas" na seção "Iniciando com uma visualização existente". Digite “Issues” como o “nome de exibição”. Desmarque todas as caixas de seleção, exceto a caixa de seleção ao lado da coluna "Título" e clique em "OK" para continuar.
Passo 2
Retorne à página inicial do Site Collection. Posicione o cursor na zona esquerda da web part. Na parte superior, ao lado de "Navegar", selecione "Página". No menu Faixa de Opções, selecione "Editar" no menu "Editar". No menu Ferramentas de Edição, selecione "Inserir" e clique no item da faixa de opções "Web Part". Selecione a lista "Problemas" e clique em "Adicionar" para inserir na página. Agora, coloque o cursor na zona certa da Web Part. Selecione a lista "Lições aprendidas" e clique em "Adicionar" para inserir na página.
etapa 3
Selecione "Editar Web Part" no menu Issues Web Part. Escolha "Problemas" na lista suspensa "Visualização selecionada:" e clique em "OK" para continuar.
Passo 4
Selecione "Conexões" no menu da Web Part de problemas. Clique em "Enviar linha de dados para" e em "Lições aprendidas". Na caixa de diálogo Configurar conexões, selecione "Título" como o "Nome do campo do provedor:" na lista de problemas e "Problemas relacionados" como o "Nome do campo do consumidor" nas Lições aprendidas Lista. Clique em "Concluir" para continuar. Clique no ícone "Selecionar" próximo ao título de cada problema para ver as lições aprendidas relacionadas.
