Defina um alerta em uma lista, biblioteca ou item único do SharePoint.
Crédito da imagem: David De Lossy / Digital Vision / Getty Images
A plataforma do SharePoint facilita a colaboração entre os membros do site. Você pode definir alertas em uma lista e biblioteca para receber notificações por e-mail quando a lista ou biblioteca for atualizada. Uma notificação por e-mail é enviada aos endereços de e-mail especificados para o alerta cada vez que um item é adicionado, excluído ou modificado. No entanto, você também pode definir um alerta para cada item individual em uma lista ou biblioteca para ser notificado quando o item for atualizado.
Definir alerta na lista
Passo 1
Faça login no site do SharePoint com as credenciais do site e navegue até a lista para configurar alertas.
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Passo 2
Clique na guia "Lista" para visualizar os controles da lista na faixa superior. Se estiver trabalhando em uma biblioteca em vez de uma lista, clique na guia "Biblioteca".
etapa 3
Clique na seta apontando para baixo sob o controle "Alerte-me" na faixa superior e, a seguir, clique em "Definir alerta sobre isto Lista. "Ao definir um alerta em uma biblioteca, a opção é chamada de" Definir alerta nesta biblioteca ". A página Novo alerta abre.
Passo 4
Digite um novo nome para o alerta no campo Título do Alerta; como alternativa, você pode deixar o nome padrão no lugar. O título do alerta aparece como a linha de assunto das notificações por email.
Etapa 5
Digite os endereços de e-mail ou nomes de usuário da rede dos destinatários do alerta no campo Enviar alertas para.
Etapa 6
Clique na opção "E-mail" na seção Método de entrega. Observe que, se esta seção estiver esmaecida, as notificações por e-mail podem não estar habilitadas para a plataforma.
Etapa 7
Selecione o "Tipo de alteração" para o qual as notificações serão enviadas. Por exemplo, para alertar os destinatários quando um item é excluído, selecione a opção correspondente nas seções Tipo de mudança e Enviar alertas para essas mudanças.
Etapa 8
Selecione "Imediatamente" na seção Quando enviar alertas para enviar o alerta quando ocorrer a alteração. Você também pode optar por receber um resumo diário ou semanal de todos os alertas por e-mail.
Etapa 9
Clique em "OK" para salvar e ativar o alerta.
Definir alerta no item da lista
Passo 1
Abra o item da lista no navegador e clique na guia "Arquivos" na barra de ferramentas superior. Observe que o nome da guia varia de acordo com o tipo de lista. Por exemplo, a guia é rotulada "Tarefas" em vez de "Arquivos" em uma lista de tarefas.
Passo 2
Clique na opção "Alertar-me" e em "Definir alerta neste documento". A tela Novo alerta é aberta.
etapa 3
Digite um novo título para o alerta na caixa Título do Alerta, se desejar.
Passo 4
Digite os endereços de e-mail ou nomes de usuário dos destinatários do alerta no campo Enviar alertas para.
Etapa 5
Selecione "E-mail" como o Método de entrega e clique nas opções desejadas para as seções Tipo de mudança e Enviar alertas para essas mudanças.
Etapa 6
Clique em "Imediatamente" para que os alertas sejam enviados quando a alteração for feita ou selecione a opção de resumo diário ou semanal para receber resumos de alerta.
Etapa 7
Clique em "OK" para salvar e ativar o alerta.
Dica
Se a plataforma estiver configurada para isso, você receberá uma confirmação por e-mail ao configurar um alerta no SharePoint.
Aviso
As informações fornecidas nessas etapas se aplicam ao Microsoft SharePoint 2013. As instruções podem variar um pouco ou significativamente para outras versões da plataforma.
