Você pode querer acessar e-mails mais antigos, mas encontrá-los nem sempre é fácil. Quando o Outlook mostra apenas algumas semanas de emails, o recurso AutoArquivar precisa ser ajustado. Ver esses e-mails mais antigos em suas pastas agiliza a referência a eles, o que é conveniente em um ambiente de trabalho. Alterar as configurações para AutoArquivar não é difícil e requer apenas algumas alterações para alterar a exibição de algumas semanas para meses ou um ano.
Passo 1
Abra o Outlook e clique em "Ferramentas" na barra de ferramentas. Selecione "Opções" no menu.
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Passo 2
Escolha a guia “Outro” e clique no botão “AutoArquivar”, localizado em “Geral”. Isso abre as configurações de AutoArquivar para fazer suas alterações.
etapa 3
Desmarque "Executar AutoArquivar a cada __ dias" se não quiser arquivar suas mensagens e quiser ver todas as mensagens já enviadas. Se você receber várias mensagens, isso ocupará uma grande quantidade de memória. Todas as outras opções ficam esmaecidas e não podem ser alteradas se você selecionar esta opção.
Passo 4
Marcar a caixa "Executar AutoArquivar a cada ___ dias" permite que você faça alterações nas configurações, permitindo que você visualize mais de três semanas de emails.
Etapa 5
Marque a caixa de seleção "Arquivar ou excluir itens antigos" sob o título "Durante AutoArquivar". Clique em "Mostrar pasta de arquivo na lista de pastas".
Etapa 6
Sob o título "Configurações de pasta padrão para arquivo", marque "Limpar itens com mais de ___" e selecione meses, semanas ou dias no menu suspenso. Isso move as mensagens mais antigas do que o tempo selecionado para a pasta de arquivamento.
Etapa 7
Decida se deseja excluir as mensagens ou escolher a pasta na qual arquivar as mensagens mais antigas. Clique em "OK" para confirmar o menu "AutoArquivar" e em "OK" para confirmar suas seleções no menu "Opções".
Gorjeta
Se as configurações de AutoArquivar indicam que mais de três semanas devem ser mostradas na lista de mensagens, remova ou reduza o tamanho do painel de leitura para visualizar as mensagens ocultas. Se o painel de leitura ocultar mensagens, você também verá uma barra de rolagem à direita.
Aviso
As políticas de e-mail do seu escritório só permitem a visibilidade de três semanas de e-mails. Consulte o administrador da rede para verificar se esse é o caso, pois a política da empresa substitui as configurações pessoais de AutoArquivar.
