Crédito da imagem: domoyega / iStock / Getty Images
Em nosso mundo de tecnologia, o envio de fax e documentos por correio estão se tornando cada vez mais obsoletos. Imprimir documentos PDF e preencher formulários manualmente pode ser considerado pouco profissional e pode ser ilegível em alguns casos. Formulários, documentação legal e outros papéis geralmente são enviados por e-mail para que possam ser preenchidos eletronicamente e imediatamente devolvidos ao remetente. Adobe Reader é o programa mais comumente usado para abrir arquivos PDF. Muitas vezes, é esquecido como um meio de editar esses arquivos e economizar tempo e esforço valiosos, porque é um leitor e não a versão completa do aplicativo Adobe. No entanto, o Adobe Reader 9 tem a capacidade de editar documentos PDF.
Antes da Edição
Passo 1
Abra seu documento PDF usando o Adobe Reader 9. (Ele está disponível para download gratuito, caso você não o tenha. Consulte Recursos.) Revise e examine o formato do documento.
Vídeo do dia
Passo 2
Vá para Documento> Segurança> Mostrar propriedades de segurança nas opções do menu principal. Uma nova tela aparecerá chamada Propriedades do documento. Esta tela lhe dará uma idéia do que o autor do documento concedeu a você permissão para editar, alterar ou adicionar ao documento.
etapa 3
Revise o documento para garantir que esteja completo e legível.
Preenchendo formulário e assinando um documento
Passo 1
Mova o cursor para o primeiro campo do formulário e preencha as informações apropriadas. O cursor se ajustará automaticamente conforme você move os diferentes tipos de campos de formulário. Você verá a ferramenta de texto sobre os campos do formulário de texto. Quando você estiver em listas suspensas, botões de rádio ou caixas de seleção, seu cursor se tornará uma ferramenta de mão apontando.
Passo 2
Use a tecla Tab para percorrer o formulário, inserindo todas as informações necessárias para completá-lo. A tecla Escape pode ser usada para excluir informações inseridas por engano em um campo.
etapa 3
Dependendo dos direitos que o autor definiu para o documento, no menu Arquivo você poderá Salvar uma cópia de seu documento preenchido (você não poderá renomeá-lo se esta for a única opção) ou Salvar como (você pode renomear o documento).
Passo 4
Vá para Documento> Assinar> Assinar documento para adicionar uma assinatura a um documento. Uma nova janela aparecerá e o guiará pelo processo de criação de uma nova assinatura ou seleção de uma que foi armazenada anteriormente.
Dica
Depois de revisar seu formulário ou documento, não é necessário salvá-lo primeiro. Você pode ir para Arquivo> Anexar ao e-mail e usar o programa de e-mail padrão para enviar o documento imediatamente. Em seguida, você pode salvar uma cópia em seu disco rígido local se o documento for urgente.
Aviso
Se você está tendo problemas para editar um formulário ou documento, o autor pode não ter salvado as permissões apropriadas. Neste caso, você não poderá fazer ajustes nas configurações do documento e precisará informar o remetente de que as permissões do documento precisam ser alteradas e solicitar que o documento seja reenviado.
O Adobe Reader 9 não pode fazer alterações no documento original. Se o autor habilitar comentários, você pode adicionar comentários e notas de edição a um documento PDF.
