O Microsoft Sharepoint é um programa útil para compartilhar e visualizar arquivos em uma configuração de equipe.
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O Microsoft Sharepoint é um programa útil para compartilhar e visualizar arquivos em uma configuração de equipe. Ele permite controles de edição personalizados e a capacidade de trabalhar em projetos como um grupo, sem enviar e receber documentos por e-mail. Você pode facilmente mapear ou adicionar um site do Sharepoint ao File Explorer usando algumas etapas simples.
Usando o Explorador de Arquivos
O File Explorer simplifica o gerenciamento de arquivos e pastas usados no Sharepoint. Você pode simplesmente copiar e colar ou arrastar e soltar esses arquivos e pastas nas configurações do File Explorer, em vez de trabalhar nas configurações do Sharepoint. O processo é simplificado e mais fácil de gerenciar e utilizar.
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Ao usar o File Explorer, você está basicamente trabalhando com arquivos e pastas individuais, em vez de mapear todo o site do Sharepoint. Para gerenciar arquivos dessa forma, você usará o comando Abrir no Explorer para visualizar o arquivo no ambiente do explorador de arquivos do Windows. Para arquivos individuais, no entanto, o File Explorer está sendo subutilizado e a expansão para um sistema de mapeamento completo irá integrar tudo em um só lugar.
Mapear para o Windows Explorer
Em vez de usar o File Explorer para arquivos e pastas individuais, mapear todo o site para o File Explorer configurações irão trazer tudo para a mesma arena e criar algumas eficiências graves através do seu Sharepoint programa.
Abra o Internet Explorer e entre no site do Sharepoint para abrir o programa. Certifique-se de estar conectado ao Microsoft Office e ao Sharepoint para prosseguir com o mapeamento. Acesse a biblioteca de documentos e escolha toda a biblioteca para mapear tudo ou uma pasta específica para necessidades de mapeamento mais específicas.
Clique Biblioteca seguido pela pasta e escolha Abrir com Explorer para abri-lo dentro do Explorador de Arquivos. Agora, copie o endereço da pasta e clique com o botão direito para gerar uma lista de opções. Selecione Este PC e Mapear unidade de rede para iniciar o processo de mapeamento. Por último, clique em Conectar a um site que pode armazenar seus documentos e fotos e selecione OK para mapear a pasta Sharepoint no File Explorer.
Você pode personalizar o mapeamento de todo o site do Sharepoint ou de pastas individuais. Ao fazer todo o site, você está mapeando o Sharepoint como uma unidade de rede, que é um meio altamente eficaz de gerenciar grupos de pastas.
Mapear como unidade de rede
O mapeamento da biblioteca de documentos como uma unidade de rede cria um alto nível de conveniência. Você pode basicamente usar a biblioteca de documentos como qualquer unidade e mover, editar ou ajustar arquivos e pastas conforme desejado. Execute este processo abrindo a biblioteca de documentos e copiando o URL associado à biblioteca.
Em seguida, localize a configuração de rede no Windows Explorer e clique com o botão direito para gerar uma lista suspensa. Selecione Mapear unidade de rede para abrir uma caixa de diálogo onde você criará as configurações de mapeamento. Na caixa de diálogo, selecione o link de texto rotulado Conecte-se a um site que você pode usar para armazenar seus documentos ou fotos e uma caixa de diálogo secundária será aberta. Clique Próximo para alcançar o Adicionar uma rede página e cole o URL da biblioteca na caixa desta página.
Agora o URL foi colocado no local correto, mas requer uma edição rápida de formatação. Remova o HTTP: seção e deixe o // marcações na frente deste URL. Por último, nomeie a rede e clique em OK para criar o novo sistema de mapeamento. Agora você pode simplesmente usar a biblioteca de documentos como uma unidade de rede. Para muitos usuários, este método é preferido para adicionar um site do Sharepoint às metodologias do Explorador de Arquivos.
