Você pode configurar o Outlook com o Exchange Server.
O Exchange Server da Microsoft é um programa hospedado em um servidor local que permite compor, trabalhar e enviar mensagens para pessoas no mesmo servidor sem estar conectado à Internet. Depois de configurá-lo como um perfil no Outlook, você pode usar os recursos offline do Outlook para enviar e receber e-mail por meio do servidor. Isso evita que você tenha que usar dois programas diferentes para gerenciar e-mails e informações de contato.
Configurar o Microsoft Exchange Server manualmente
Passo 1
Abra o Outlook e navegue até o Painel de Controle. Clique em "Correio e Fax" para ver os perfis já configurados.
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Passo 2
Clique em "Mostrar perfis" e escolha aquele que deseja alterar. Clique em “Propriedades”.
etapa 3
Localize a guia "Serviços" e clique no botão "Adicionar serviço". Aqui você poderá adicionar o Exchange Server ao seu perfil. Escolha “Microsoft Exchange Server” na caixa de diálogo e clique em “OK”.
Passo 4
Insira as informações do Exchange Server, incluindo o nome do servidor e o nome específico da sua caixa de correio. Se você nunca usou sua caixa de correio, é uma boa ideia verificar se ela está configurada. Você pode fazer isso clicando em "Propriedades" no perfil do Exchange Server. Vá para "Geral" e "Verificar nome". Se o servidor e o nome da caixa de correio estiverem sublinhados, você está pronto para prosseguir.
Escolha as configurações
Passo 1
Escolha suas configurações de conexão. Vá para “Mostrar perfis”, “Microsoft Exchange Server” e “Propriedades”. Na guia "Geral", você escolhe como deseja trabalhar com as mensagens. Por padrão, o Outlook e o Exchange funcionarão online, mas você pode alterar para "Trabalhar offline" e escolher um tipo de conexão sempre que fizer login.
Passo 2
Defina as preferências de segurança e criptografia na guia "Avançado". Se você trabalhar principalmente off-line, desmarque a caixa "Usar segurança de rede durante o logon" e selecione a caixa "Ao usar rede dial-up" nas opções de criptografar informações.
etapa 3
Clique no botão "Configurações da pasta offline" para escolher as configurações de criptografia para seus arquivos offline. Você pode optar por não criptografar, usar a configuração de criptografia padrão ou criptografar com um alto grau de proteção. A criptografia alta é ótima do ponto de vista de segurança, mas torna difícil compactar arquivos.
Passo 4
Defina uma hora do dia em que você se conectará à Internet para receber mensagens de suas caixas de correio remotas. No painel "Configurações", clique na guia "Correio remoto". Clique em "Agendar" e insira um horário na caixa "verificar em". Como alternativa, você pode escolher com que frequência verificar seu e-mail adicionando um intervalo de tempo na caixa "A cada". Clique em "OK" para salvar suas configurações.
